二人一組工作術

88個管理時間超簡單祕技(8)

小山龍介

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之前曾提到從事運動標準的業務,能夠鍛鍊自己的技術。舉例來說最典型的就是經營,這工作內容絕對不屬於標準程序類型。因為每一位顧客的需求都有不同,與顧客之間的買賣交談方式當然要有轉變。

但是這當中必定存在著某個固定規則,按照規則不斷累積經驗,才能造就優良的經營手法。這和練就一身精湛運動技術的情況極為相似,都需要經過一段磨練技術的過程。

重點就是要不斷反覆,因為持續進行某項一次性的業務,只能學習到當下的技術就結束了。運動標準的業務型態就是需要藉由一次又一次、反覆實作同一業務的經驗,才能讓業務進行的更有效率,為了讓整個業務能更上軌道,需要有純熟的技術。

要提高整個工作團隊的技術純熟度,可以將1個人的工作分配給2個人去做,而具體實現此方式的公司就是「Hatena」。「Hatena」公司內的應用程式似乎就是由2個人共同完成。

因為彼此都是專家,以2人1組的行事方式,自然就能夠刺激、提昇另一個人的能力。而且在相同的環境及作業活動中,能夠保有很難共享的「親身經驗」。2人作業還有一個優點,雖然是2人同時進行作業,但比起1人分別進行部分工作還要來得有效率。

首先,2人一起進行作業比較不會想偷懶,因為會在意彼此的作業時間,會以盡快完成工作的心情進行手邊工作。當問題發生的時候,2個人也比較容易找出解決方法。

而且工作內容都經過彼此確認,不容易有錯誤發生。因為可以互相觀察,比起一人行動更能看到盲點。

之前舉的經營公司的例子也一樣,前輩事先對部下說:「你不用說話沒關係。」然後將部下帶到工作現場,部下在現在能夠觀察前輩的一舉一動,更能學到東西,沒辦法從書上學到的技術就存在工作現場。

而標準程序類型的業務,則是能夠1人完成的工作就由1人去負責,這和「加法」的原理一樣。但是運動標準類型業務中,因為講求「技術」,所以工作內容並不只是單純的加法計算,如果不集結多人的技術,就無法得到結果,只是零工作效率,沒辦法呈現工作成果,這就是技術的「乘法」世界。

在技術的乘法世界中,最重要的是會產生怎樣的化學變化。像是之前提到由各式各樣工作團隊所組成的IDEO公司,就是能產生各種化學變化的最佳證明,也就是,經由2人共同工作更能讓技術傳承下去,其實這也只能算是化學變化中最基本的方法。@(待續)

摘編自 《時間管理祕技》 商周出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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