就是不用管理,全部放在工作上

最好的時間管理

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分秒不空過,步步踏實做

有人問我:「湘菁,妳工作這麼有效率,到底是怎麼做到『時間管理』的呢?」

我的回答是:「最好的時間管理就是不用管理,全部放在工作上,統統拿來做就好了。」

或許有人會覺得很奇怪,但是事實真的是如此,不用想得太複雜。

因為除了工作之外,家庭方面我也照顧到了,為家人付出,不見得要將全部的時間都放在家庭上,因為各行各業都有專業,像是教孩子功課,我相信家教的專業;做家事,我相信外勞的專業,而我的專業就是在壽險事業上。

若是今天我是全職的家庭主婦,當我的孩子吃飯,飯粒卻掉了滿地,我看了,一定會火大,就會開始罵孩子了,因為掃地的人是我;但是當今天有外傭替我分攤家事,孩子吃東西掉了滿地,我大概也不用發脾氣了,這麼看來,親子關係不是會更好嗎?

到底孩子希望有一個整天碎碎念、會罵人的媽媽,還是看到他會親親他、抱抱他、鼓勵他的媽媽?我相信應該是後者吧!

至於我的行銷實戰經驗是,到客戶家談保險,我會帶著兒子一起去,讓兒子陪客戶的孩子玩,而我則專心談case,所以我的孩子也跟我的客戶成為朋友,讓孩子了解我的工作是服務客戶、關心客戶,從小培養他有一顆服務、愛人的柔軟心。

專業、敬業與樂業

今天的社會,「專業」已是每個職場人最基本的要求,而「敬業」再加上兢兢業業,感謝老天爺賞飯吃、感恩公司的環境、主管的輔導教育,沒有敬業,不進則退,現今一般人最難的是「樂業」。

有些主管忙到沒時間打增員電話,而我是找空檔時間打增員電話,不一定侷限在上班時間,我的工作就是生活、生活即是工作,工作與生活完全融在一起,工作也是休閒與休息,追根究底,我是樂在工作中,越工作越快樂。

副總曾說過一個「網路新貴」的故事,有位記者依約採訪網路新貴,網路新貴告訴記者:「記者先生,我會在大門口備車接送。」

記者一聽先是很委婉的拒絕,後來抝不過網路新貴的盛情便答應,哪知在大門口坐上車後,還要五分鐘的車程才到達新貴的住家。

一路上,放眼望去盡是翠綠草原,令人嘆為觀止,記者問新貴:「為什麼您這麼年輕卻可以這麼有成就、這麼優秀?請問您到底是怎麼辦到的呢?為什麼可以把工作做的這麼好呢?」

網路新貴笑笑說:「我沒有在工作啊?我每天都在快樂的遊戲啊!」

這位專門撰寫遊戲軟體的工程師,將每天的工作當成遊戲,所以開心的樂在工作中,在副總眼中的我也是如此,因為熱愛壽險工作,工作就是享受。

到美髮院洗頭,那是放鬆與紓壓,可以主動和洗頭小妹聊聊天,順便填張問卷:「小姐,請問妳從事美髮業多久了啊?」從關心她開始聊起,引起她的興趣;或是到戶政事務所辦事,看到服務態度好的辦事員,可以主動讚美他:「你的服務真好,目前我在做退休理財規劃,請幫我填一張問卷,未來我也希望幫你提供更好的服務。」

到學校接送孩子多半提早到,看到身邊的家長,也可以主動開口問候:「妳好,我是Wilson的媽媽,妳是翔翔的媽媽啊?小朋友都是妳接送,那妳有沒有上班啊?」

彼此認識,同時了解對方的背景資料,也可邀約對方到家裡玩,增進彼此間的互動。像這樣只是藉由平常的消費、辦事、接小孩,開發創造出新客戶名單,但是工作量其實都未增加。

因此,最好的時間管理,就是不用管理,全部用在工作上。

湘菁PDA簡訊:活用時間,必能掌握努力的方向。@(待續)

摘編自 《點睛:MDRT的推手,處經理的製造工廠》 誌成文化 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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