先熟練圖解的六個手法

西村克己

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●圖解達人的方法

要成為圖解達人,先要學會圖解的六個手法「Six Methods」。本書將從第4章起詳細介紹各個手法,這裡先整理出手法的概要。

很多都是我們平常不自覺已經在使用的方法,請連名稱一起記住,利用這些方法的機會會確實增加。


(圖 :商周出版社 提供)

①相關圖:相關圖是最基本的手法,用來表現資訊之間的相互關係,比方說包含關係、重複關係、因果關係、大小關係等。圖解相互關係時,圖框以外,箭頭的運用會是重點,當相互關係單純時很值得運用。

②程序圖;有過程步驟的幾乎都可以用程序圖來表現,從簡單的業務流程到複雜的業務分析、業務操作說明等,應用範圍相當廣,看似毫無頭緒的資訊,只要有步驟,都能用程序圖加以整理。

③階層圖:階層圖適合用來整理大量資訊,也適合用來梳理錯綜複雜的因果關係以及大小關係。經過分層整理就能一覽資訊,也方便檢查資訊是否有遺漏或者重複。用Excel也能簡單作出階層圖。

④矩陣圖:這裡的矩陣是「格子」的意思,適合在資訊龐雜、資訊間的關係不明確時使用。利用水平垂直交叉的座標軸整理各種資訊,最能在分類(清楚彼此定位)看似無關的資訊時發揮特點。

⑤表與圖:整理有數據的資訊時,可利用Excel簡單製作,只要決定好Excel工作表中直行、橫列代表的意思,就能鍵入數據,再利用圖表功能作圖,也能直接剪貼到PowerPoint。數據資料只是多了圖,便給人截然不同的印象。

⑥插圖:插圖種類豐富,除了人物、動物、物品外,還有呈現情境與概念的,如果再加上對話框,還能藉由對話的方式表達想法。所以插圖不是裝飾,賦予插圖意義,更能提高溝通效果。

熟練六個手法,肯定身旁的人都會誇你「好厲害」、「清楚易懂呢」。@

摘編自 《終極圖解力》 商周出版社 提供

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