因應疫情 會計師增添新工作技能

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【大紀元2021年01月02日訊】(大紀元記者徐綉惠洛杉磯報導)回顧2020年,南加州居民面臨疫情、山火等不愉快的經歷,有些人經濟受創,有些人健康受影響,甚至還有些人失去至親、失去生命。前北美華人會計師協會會長葉俊麟(Kevin Yeh)表示,因應疫情,會計師這個行業也發生了變化。

葉俊麟說:「我們公司現在大多是在家工作,但需要一些科技配套。例如電腦還是要連線到公司的網絡,經過防火牆保護,因為有很多文件涉及了客戶的個人信息。」為了因應疫情,會計師們都增添了新技能,電子掃描、視訊溝通、防火牆設置,以新的工作模式接受疫情挑戰。

目前葉俊麟的會計師事務所是採用預約的方式接見客戶,但碰面時需保持六英尺的社交距離,面對面交談時也有隔板保護。他說:「在家線上工作會變成趨勢,但還是有些客戶喜歡面談,同時遞交實體資料。」因為有些公司的報稅材料很多,在檔案沒有全部都電子化的情況下,客戶們也很難判斷自己要提供哪些部分,所以仍傾向將所有紙本材料轉交會計師處理。

他的事務所目前的處理方法是準備一個盒子,讓客戶在預約時間面談後將文件放進盒子,這個盒子內的文件要靜置24小時以後再開啟,避免員工接觸病毒感染。葉俊麟表示,其實很多小企業主也沒有掃描、複印設備,他們可能是很會賺錢的老闆,但對科技一竅不通;此外,雖然現在網絡視訊非常普及方便,但稅務涉及許多個人資訊,是有機密性的安全疑慮,所以仍有不少客戶傾向到事務所面談、面交材料。

葉俊麟說:「其實視訊工作已經變成常態,因為國稅局的員工們也是在家工作,我們也是透過視訊與其聯繫。」

因為會計師工作有明顯的淡旺季區別,目前是稅務季節淡季,所以葉俊麟公司的員工採取輪流上班制。但並非所有的行業都可以輪休或在家工作,葉俊麟認識很多企業主都在討論,疫情期間應如何調整員工的工作時間,因為一家企業的某些部門可以在家上班,但如製造、包裝與倉儲等行業就一定會有部門的員工要到公司上班,不可能全員在家工作。

葉俊麟表示,最近加州疫情又出現第二波高峰,還有新的變種病毒感染,大家都已經警覺到必須要開始戒備。他也提醒民眾,2020年雖然很艱難,但仍要迎難而上,就算薪資減半、收入驟減,但還是要如實納稅,處理好自己的財務資料,避免失去領取政府企業補助、紓困金的機會,邁向2021將會越來越好。◇

責任編輯:李欣

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