你有「主管架勢」嗎?怎樣培養領導風範?

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作者:David Roberts
(大紀元記者謝漫雪編譯)我在輔導企業管理人時,最多人問的一項領導力問題,就是如何培養「領導風範」(executive presence)。的確,培養領導風範對個人職場發展非常重要,也是領導者必須精益求精的一件事;但是,領導風範究竟有沒有標準、有沒有定義?我如何知道自己有領導風範?怎樣才能更有領導風範?

問題是,領導風範感覺好像藝術,只可意會,不可言傳。一個沒有明確定義的東西,你就很難去掌握它。以下我要來談談我對領導風範的看法。

我認為,領導風範就是領導者的整體行事作風。也就是你在帶領部屬、管理團隊時,所顯露的本領、作風、行為、反應等特質。就如美國前總統亞當斯(John Quincy Adams)說的:「如果你的作為能夠啟發別人,促使人更有理想、更有見識、更有作為、更有成就,那你就是個領導者。」

為什麼領導風範很難定義?因為它不是單純外在的東西,而是一個人散發的內涵與風度。那不只是穿著或談吐,還包括構成你領導者形象與領導力的一切因素。

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打造個人領導風範的第一個條件就是必須在工作上表現很傑出、能取信於人。。(Shutterstock)

優秀的專業能力

打造個人領導風範的第一個條件就是:你必須在工作上表現很傑出、能取信於人。這一點或許不言自明;但我認為,出色的專業能力是構成領導風範最重要的因素。

因為如果你專業能力很強,大家就會對你另眼相看,這是領導風範最基本的特質。身為領導者,你能力越強,就越能帶動別人、越無私心,因為能力強的領導者也容易取信於人。

我發現那些表現突出的人都是值得信賴的人。一個人是否可信,我會看他是否能夠把事情「做好做滿」(done done)。事情全都「做好做滿」的意思,就是無需再修改、再討論了,一切已經就緒了。所以說,能把事情「做好做滿」的人,就是最可靠的人。一個領導者若有這個能力,就能建立良好的信譽。

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引導式提問技巧

領導者必須展望未來,你有責任引領團隊達成目標。團隊有賴你的指引,也以你為榜樣,因此你必須引導他們,拓寬他們的視野,令他們發揮更大的作用。

如何引導團隊?有一種關鍵技巧是提問。提出開放式的問題(open-ended question),引導團隊思考問題、探究問題、自由的提出意見。例如:有哪些流程失靈了?應該在哪部分改進?事業發展下一個策略目標是什麼?身為領導者,我要用什麼方法來樹立榜樣?用什麼策略幫助團隊成長?提出問題,引導大家把事情想透,弄清問題的全貌,如此也能避免急就章而誤事,浪費更多時間。

領導者要有能力抓住問題核心,才能有效引導團隊思考與行動。闡明問題要簡潔扼要,告訴團隊你的期望值、目的為何,以及成果對未來的重要性。這種簡潔透徹提煉重點的能力,就是一種領導風範的表現。

坦率的溝通方式

談領導風範,最先會想到的可能就是溝通能力。與人溝通時,說什麼話是需要講究的。

作家斯科特(Kim Scott)認為,領導者與部屬溝通時應該「徹底坦率」(radical candor),這個說法我覺得很受用。基本上就是要懂得說「需要說的話」,不是說「你覺得該說的話」。我的意思不是要你在開會時訓斥員工,或容許員工互相指責;而是鼓勵員工坦率的表達意見、提出疑點,也要容許他們犯錯,但不能有損部門名聲。

需要說什麼話與可以說什麼話,你要分得清。問問自己:我這個想法對我的目標有幫助嗎?人都有氣餒的時候,但你說出的話對部屬、對公司要有幫助,要可付諸實行。請用謙遜、尊重對方的態度坦率的陳述事實,同時聆聽別人的意見。

不居功

最後一點是:不要居功,盡量把功勞歸給你的團隊。不居功的領袖與愛搶功的領袖風範完全不同。想成為優秀的領導者,首先你要懂得把榮耀歸給部屬。部屬一旦受到肯定,就會更加投入工作,更能施展抱負。

結語

領導風範不只體現在公司會議室,也會體現在你的日常生活,包括工作以外的學識、活動、交際,都能體現你的領導風範。傑出的專業能力、引導式的提問技巧、坦率謙遜的溝通方式,都能展現領導風範,這其實也沒什麼神奇之處,簡單說就是要有優秀的能力,並能取信於人。

請記住,培養領導風範這件事學無止境,你需要不斷的自我提升、崇本務實。如果你學會鍛鍊自己的領導風範,那麼你在個人成長的路上就會順遂,團隊和公司也會越來越茁壯。

原文:How to Create an Executive Presence That Actually Persuades and Inspires Others 刊登於Entrepreneur(創業家)網站,授權《大紀元時報》轉載。

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責任編輯:沈少棋

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