第9章 你恰如其分

小職員也學得會的16項特質(1)

黛博拉.班頓 (D.A. Benton)

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放慢腳步。

不要垂頭喪氣。

無論你身高多高,都要抬頭挺胸有自信。

你應該要引人注目,但同樣地也要恰如其分。我並不是要你視身邊人角色的不同而改變你自己。

不,你有你已經決定(自我訓練)的風格,你有彈性,但同時也是前後一致的。每個人看到的你都是同一個你,否則你就是個騙子。

這本書談的是讓你自己卓然出眾,同時也是在談恰如其分─至少就某種程度而言。

我們腦海中都有一個影像,想像某個人具有令人難忘、印象深刻、真誠、值得信賴、討人喜歡、有自信、有能力、自在、冷靜、沉著、鎮定的特質,而且很有領袖魅力。

停下來回想一下,是否真有個人符合這些描述,可能是個老闆、公眾人物、神職人員,或是電視節目裡的某個角色。很可能在你腦海裡的描繪中,這個人站起來相當挺拔,而非彎腰駝背;身形沉穩,而非緊張不安;表情愉快,穿著合身,讓你感到自在。

你可以成為圖像裡的這個人─錯,你必須成為這個人,如果你想要有追隨者的話,因為他們想的事情也一樣。
  
因為人們正在認識你,因此,給他們你想要他們認識的你。語言在傳達複雜的想法或意見時顯得太慢,然而,外在的印象卻只是一瞬間的事。非語言的訊息直達內心,而非大腦。向人介紹你時,文字所扮演的角色非常小。

不出幾秒,人們就已決定把你納入他們的圈圈或把你擋在外頭了。

在你之上、之下或與你平行的人都在觀察、聆聽及注意你的每個動作。很多小細節都會引起細察及討論:你開的車、你穿的鞋子、你的髮型(或沒有頭髮),以及你在公司的餐廳裡有沒有將資源回收的垃圾放進正確的桶子裡。

報紙登了一張我與比爾.蓋茲及州長的照片,隔天,我巡視辦公室時發現,有四、五個人將照片釘在他們的牆上。那個程度比好萊塢輕微,跟蹤你的不是狗仔隊,而是你的員工。

坐著面試時,有個人伸手過來,把一個藏在襯衫下的乾洗標籤從我褲子的腰帶環上撕下來。這個人把我看得這麼仔細,他看到了那個標籤。他對我的評論是,「嗯,不管怎樣,我們都知道你的褲子很乾淨就是了。」

你必須仔細聆聽你大聲說出來的話。人們對你說的事都很認真。我以前很有機智,還有點魯莽,但現在我在評論之前會先加上一段開場白,這樣才不會有人自殺。

如果你在一場重要的會議中選擇坐在後頭,不跟高層主管說話,頭低低的以免成為目標,你依然會受到注意,只不過是基於不好的原因!

領導人需要戲劇效果。如果事情進行得不順利,你可以選擇要不要表現出來。身為成人,也需要玩辦家家酒的遊戲,就像你小時候玩的那樣。

當你還是小孩的時候,你會把你的夢想表演出來。你模仿牛仔、女演員或消防隊員的穿著、講話。同樣地,身為領導人,你也必須演得像個領導人。

跟你自己深入對話,提醒自己說,「我就是這樣,我的行為應該如此。」

一家公司在視訊會議中照到了一位經理人在整場會議中都心不在焉、無精打采的樣子。

就在會議結束後沒多久,他的薪資等級就被調降了,最後終於離開公司,因為人們無法忘記他在腦海中的那個形象。他應該表現出更關心的樣子才對。

人們相信你在他們面前表現出來的樣子,而不是你告訴他們的樣子。你必須「看起來」像人們期待中的領導人的樣子。

重點不在於你的穿著(那只佔了一小部份)或你的權力,而是在於能讓人們對你及你的決策有信心的舉止、態度及風度。

你一直都很害怕,但你必須隱藏起來,這是你參加這場比賽所要付出的代價。

那有點像是戲劇裡所描繪的花花世界:赤裸地站起來,然後非常緩慢地轉圈。

執行長並不是每天早上去上班時都興奮萬分,有時他們才剛跟太太或是昨晚徹夜不歸的小孩吵過架。

但他們不能發脾氣……我發表了員工口中我這輩子最棒的演說的那一天,正是我的人生開始破裂的隔天,我在前一天才被告知必須提出破產申請。但無論我的感受如何,我都不能表現出來。

提到911,布什總統說,「我必須儘可能表現出冷靜與果敢,因為我知道人們都在看。」

不僅現代的總統如此,一位傳記作家形容華盛頓總統為「政治演出專家。終其一生,華盛頓都在刻意留心他的外在表現,從他設計及穿著的軍服到他坐在馬上的姿勢都是。」

演戲並不是缺乏真誠,而是讓言行與你想傳達的訊息保持一致。

我從哈佛大學學到的是,如何表現出一副上過哈佛的樣子。

戲劇效果存在於生活四周。舉例來說,政治人物被教導,競選期間到餐廳拜票時,(1)要靠近桌子,蹲下來,與對方眼睛保持水平高度;(2)開開天氣或食物的玩笑,但不是開餐廳的玩笑;(3)回答一、兩個問題;(4)請他們惠賜一票,謝謝他們,然後往前走。

在《吉姆.漢卓克斯:電動吉普賽人》(Jimi Hendrix: Electric Gypsy)一書中,有一封天才吉他手吉姆.漢卓克斯(Jimi Hendrix)寫給他父親的信:

親愛的父親:

我仍然保有我的吉他與電吉他,只要我擁有它們,就沒有哪個傻瓜可以阻止我活下去。我拜訪過幾家可能可以幫我灌唱片的唱片公司。

我想我會開始朝那個方向去做,因為事實上,如果你在其他人背後演奏,便無法像為自己工作一樣,掙得大一點的名氣。

不過,我會繼續和其他人進行公開演奏,並且看看如何處理生意,主要就是瞭解一些道理。此外,我出唱片之後,就會有一些早已認識我的人,他們對於唱片的銷售會有幫助。

現在的人不要你唱得好聽,他們要你隨性地唱。歌曲有好聽的節奏,這是我要強調的角度,這才有利可圖。所以,假設三、四個月後你聽到我的一張唱片,裡面的歌聽起來很可怕,請不要覺得難為情。

就等著錢滾滾而來吧,因為每一天人們都故意唱得愈來愈糟,而大家唱片就愈買愈多。

我只是想讓你知道我還在這兒,努力想成功。雖然我沒有每天吃飯,每件事依然進行得很順利。情況可能會更糟一點,但我正努力加把勁,直到我認為事情得到該有的結果為止。

請代我向每個人問候,里昂、奶奶、班、恩尼、法蘭克、瑪麗、芭芭拉等。請快點回信給我,自己一個人在這很孤獨。希望未來能更順心、快樂。

愛你的兒子 吉姆@待續…

摘編自 《CEO訓練班》 美商麥格羅.希爾國際股份有限公司 台灣分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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