香氣十德,營造高效辦公室

開會站著比較好(4)

淺田晴之 、上西基弘 、 池田晃一共著

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追求成果主義,追求更高的業務速度,讓工作者的壓力居高不下。近年來,人們開始注意香氣的功效,以香味緩和疲勞與壓力並恢復活力的芳香療法,正受到各大公司的矚目。

自古以來人們就知道香味的效用。其中日本人對傳說中一休和尚所唱的「香氣十德」特別有印象。這十德舉出香氣的十個功效,包括讓感覺清澈、潔淨身心、消除疲勞、驅趕孤獨等等。

我們把視覺、聽覺、觸覺、嗅覺、味覺稱為五感。據說人類的感官功能中,視覺占五○%,聽覺占二○%,觸覺占一五%,嗅覺占一○%,味覺占五%,對視覺的依賴程度最高。

因此有人認為多多使用平常不太運作的嗅覺,可以促進大腦活化。而且,嗅覺與大腦邊緣系統(limbic system)關係密切,對人類來說是相當基礎、本能的感覺。

光是一個香氣,就有發揮興奮作用的香氣,還有反過來發揮鎮靜作用的香氣。茉莉、羅勒、薄荷、玫瑰之類的香氣具有興奮作用;薰衣草、甘菊、檸檬、檀香等等則有鎮靜作用。

在某個化妝品廠商曾經進行的實驗中,從壓力荷爾蒙的分泌量,確認出香氣有「消除壓力的效果」。

此外,又有一家大型綜合建設公司,也在辦公室中進行過香氣實驗。

這個實驗,是在電腦輸入作業員工的辦公室中設置空氣清淨機,然後分別散發檸檬、茉莉、薰衣草的香氣;結果發現散發檸檬香氣之後,鍵盤敲擊錯誤率降低了四五‧八%。這應該是因為檸檬香氣具有鎮靜作用,能緩和鍵盤輸入工作的緊張感。

他們同樣在會議室中進行香氣實驗,根據問卷結果,也證實散播香氣之後「會議的效率提高了」。

香氣雖然有許多令人期待的功效,但每個人還是有自己的品味。所以在長時間聚集許多人員、興趣也較分歧的辦公室中,最好仔細考慮香氣的利用方式。

香氣可以在大廳和展示室營造氣氛和提升形象,可以在休憩場所幫助消除疲勞,可以在會議室和勤務區防止倦怠,可以在諮詢室安撫心情,所以往後的環境設計,應該認真考慮香氣的效果才是。@待續…

摘編自 《站著開會比坐著好:打造知識創造型辦公室的50個提案》 臉譜出版社 提供 (http://www.dajiyuan.com)

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