畅所欲言的沟通术:惊人的发现

凯瑞.派特森(Kerry Patterson)、乔瑟夫.葛瑞尼(Joseph Grenny)、朗恩.麦米伦(Ron McMillan)、艾尔.史威茨勒(Al Switzler)

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●●● 给我一个支点,我就可以举起地球。─阿基米德(Archimedes)

我们(作者们)并不常花时间在关键对话上。事实上,我们一开始是以不同的研究主题来探讨组织与人员卓越之处。如果我们了解为什么某些人事情做得特别好,便可汲取其中的诀窍传给其他人分享。

过去25年,为了找到“成功之源”,我们访问超过两万人,请他们提出组织内真正能有效落实工作的人。我们要找的不只是具有影响力的人,而是远超过其他人、具有“超级影响力”的人。

当我们一次又一次将名字加入名单时,某些型态便会显现出来。有些人被一、两位同事提名,有些人有五、六个人提名;这些都算是“具有影响力”的人选,但还不是最好的。

那些被组织内三十几个人提及的名字,才是“具有超级影响力”的一群,也就是组织内的意见领袖。其中有些是经理人或主管,但也有很多人不是。

我们对其中一位意见领袖凯文相当感兴趣。他是公司八位副总裁中,唯一被员工认定具有无与伦比影响力的人。我们想知道其中的原因,于是跟着他,观察他平日工作的情况。

刚开始,凯文并没有做什么特别的事情,看起来跟其他副总裁没有什么不同。他讲电话、与属下谈话、持续进行愉快而固定的日常工作。

〉〉〉惊人的发现

在注意凯文将近一个礼拜后,我们开始怀疑他到底有什么与众不同之处,或是所谓的“影响力”其实只是受人爱戴的程度而已。某天,我们跟着他进入一个会议室。

凯文、其他主管及大老板要共同决定办公室的新地点,究竟是要搬到镇上的另外一个地点、还是另外一州,或是另外一国?有两位主管率先表达他们的意见。

一如往常,他们的观点受到所有成员滴水不漏的质询,没有任何未厘清的模糊地带,相关的支持论点也毫无漏洞。

接着,大老板克里斯开始极力推销他偏好的方案,但是那方案并不受欢迎,同时还有可能酿成灾难;然而当大家尝试要表达不同意见,或是将压力向克里斯推回去时,他的反应相当差劲。

既然他是大老板,他其实不需要以恫吓他人来达到目的。然而,他却开始自我防卫起来。

首先他扬扬眉毛,接着举起手指,最后提高声调─只有提高一点而已,其他成员马上停止发表意见或提出疑问,克里斯这个不佳的提案便获得全体沉默的接受。

我指的是“几乎”被接受了。这时凯文说话了,他的用字真是简单:“克里斯,我可否跟你确认一件事?”

房间里的每个人都屏气凝神,静观接下来的发展。凯文无视此时的肃杀之气,继续侃侃而谈。

在接下来的几分钟,他告诉执行长,这样做似乎违反了执行长自己的决策指导原则,像是执行长暗中使用自己的权力,试图将新的办公室搬到自己的家乡。

凯文继续解释他看到的状况。结束这段棘手的关键互动后,克里斯沉默了一会儿。接着他点头说:“你说的一点都没错。”他对大家说:“我的确是试图强迫大家接受我的看法。让我们回到原点,重新讨论。”

这就是一场关键对话,而凯文并没有玩什么把戏。他没有像其他主管默默接受,也没有将他的观点强加他人身上。最后,该团队选择了一个合理许多的地点,克里斯也非常感谢凯文的坦率与真诚。

当凯文在这场会议中陈述想法时,他的一位同事转过身来对我们说:“你们有看到他是怎么办到的吗?如果你想知道他为什么具有那么大的影响力,就去想想他刚才的行为。”

因此我们仔细思考了他当时的行为。事实上,我们花了接下来的25年,发掘这些具有高度影响力的人的行为。让他们脱颖而出的,通常正是他们处理关键对话的能力。

当双方谈话变得尖锐,风险逐步升高时,他们具有优于他人的处理模式。是什么模式?凯文并没有那么不同,他只是勇于面对这些尖锐的议题,并协助团队做出最好的决定。

但是,他到底做了什么事?他是不是具有某种值得我们学习的技巧,或是他的行为是神奇而难以仿效的呢?

为了回答这些问题,首先,我们要探讨凯文能够达成的结果是什么,这有助于我们看出前进的方向。

接着,我们会检视一些有效沟通专家常用的对话工具,并试着将这些工具运用到我们的关键对话上。

重要的一件事

如果你看过《城市乡巴佬》(City Slickers)这部电影,可能会记得其中一幕:脾气暴躁的克理说,如果你想在人生中获得成功,就必须去做一件事。然后,如同好莱坞惯用的手法,他不会告诉你那件事是什么,你必须自己去发掘。

但我们可不像克理,我们会告诉你那件重要的事到底是什么。在风险高、争议性高且容易情绪激动的会谈中,有技巧的人可以找到方法,将所有相关资讯(包括自己与对方的)通通摊在阳光下。

就是这件事!在每一段成功的对谈中,人们会公开坦诚地表达他们的意见,分享彼此的感觉,即使这些想法彼此抵触或不受欢迎。这就是你该做的那一件事,也是凯文及其他优秀的沟通专家必须达成的工作。

现在,我们要给这项特殊才能一个特有名词:对话。

对话:两人或多人之间,各种语意的自由流动。@(待续)

摘编自 《不可不知的关键对话:坏情绪也能畅所欲言的沟通术》美商麦格罗.希尔国际股份有限公司 台湾分公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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