【大纪元2015年02月25日讯】（大纪元记者凌妃综合报导）开会是企业传递公司讯息以及员工表达想法与意见的最佳管道，也是各部门提出问题、共同解决困难最有效率的场合。但是，随着网络的普及，为了提高效率，以便即时沟通达成共识，愈来愈多的会议渐渐被线上简讯软件所取代。专家表示，一些重要的会议（如：晨会）无论公司大小都应该坚持固定召开。
早期网络和智能手机还不发达的年代，企业运作十分仰赖“实体”办公室，公司内部会议、部门之间开会等都需要面对面、正式坐下互相交谈处理。当然，也因为地利之便，一些非正式的、需要快速定案的小事，同事之间彼此互找，只要敲敲门即可见面对谈。
近日，日本电子商务龙头乐天（Rakuten）集团执行长三木谷浩史（Hiroshi Mikitani）在社交网站发文建议，企业在创立之初，就应该养成每周开一次晨会的传统，这个习惯将有助于企业成长。
三木谷浩史说，即使当他们公司在草创期只有两个人的时候，他们都会彼此要求每周一上午召开正式的会议讨论企业营运相关问题。
晨会的重要性：找出对的方向
为什么晨会这么重要呢？大家一起开会，有讨论题纲，目标明确，透过会议可以凝聚全体员工的向心力。此外，藉由各部门提出问题，彼此脑力激荡还可快速有效地解决跨部门的问题，让企业营运更有效率。
很多时候员工出错是因为他们不知道该怎么做，今天该处理什么事？明天该做什么？三木谷浩史认为，如果在决定做某件事情之后，终究还是失败，大体上你可以推测当初的假设是错误的。如果是这种情况，找出为什么假设错误、进一步解决问题，并思索解决方案就很重要。这个过程必须不断地做，最终你才能成功。
相反的，如果公司无法遵循整个过程的每一个步骤，或是假如你不确定你今天该做什么？那注定就会失败。三木谷浩史说，这个法则适用于2人公司或是200万人的大型企业。
在乐天，它们公司例行性地每周二上午都会举行晨会。该会议上公司讯息会清楚传递给全球所有的员工。三木谷浩史认为，这个例会有助于它们企业所有员工站在同一阵线上，并朝向共同目标而努力。
每周的晨会对企业营运是相当重要的，它是将公司运作具体化下达的关键管道。也许人有时难免会偷懒一下，这可以理解。但是，为了让企业顺利营运，我们必须完成每天交代的任务，这也是为什么企业要有晨会的目的了。**
责任编辑：尤思宇
