道歉要懂方法 如何打好职场人际关系?

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作者:Amy M Chambers
(大纪元记者文济民编译)几乎所有我认识的人都希望有好的人际关系,可能是跟配偶或重要的人;也可能是希望与下属、主管或同事打好关系;在家庭方面,我们则希望与父母、小孩或朋友融洽相处。

我最近教课时,经常给客户一些建议,以下是我最常强调的四个观念。

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1.“爱”是行动

我们经常把“爱”看成一个有待寻觅或等待降临的东西。就我所知,那些有大成就的人不是这样看,他们认为爱是一种行动。不要等待别人来爱你,你应该主动去爱人。当你关爱别人时,你就会惊觉自己得到更多爱。爱就像快乐一样,是可以自己创造的。请时常自问:“有爱心的人现在会怎么做?”不管你的答案是什么,去做就对了。

最近,我和我的伙伴大卫还没动工就意见不合。那天一整天,我对他没多大爱心,快到傍晚时,我心想我何不体谅他一下呢。平时大卫会负责采买日常用品,当天早上虽然弄得我不太高兴,我决定开着车子去采买东西。我知道大卫那天事情很多,我若能把当周要用的东西买好,他会轻松许多。当我回到家时,我感觉自己变得很有爱心。

意见不合时,我们往往忘了要问问对方的感受,同时也说说自己的感受。(图/shutterstock)

2. 询问对方感受,说出你的感受

意见不合时,我们往往忘了要问问对方的感受,同时也说说自己的感受。“你这样做我觉得很无助、很伤心、很失望、很惊讶”这样说会比说“我不喜欢你这样做”好很多。对大多数人来说,把感受说出来,就像心情的氧气、精神的空气。当你说出自己的感受时,你会有一种受到关爱、受到重视的感觉。聆听别人的感受、说出自己的感受,这样可以提醒彼此是同一条船上的战友,不是敌人。

听完别人的感受,可以用自己的话诠释一遍,或复述对方的话,以确定自己了解对方的意思。你可以说:“听起来你觉得遭到背叛了,对吗?天哪,我真的很抱歉,你一定很难受。”别忘了询问对方的感受,也别忘了说出你的感受。当大家都把感受说出来时,你会觉得很奇妙,那个问题一下子就化解了。

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3. 有错要诚心道歉

人都会犯错。有错就诚心道歉。 首先,道歉要具体,不要只说:“周六晚上的事我很抱歉。”你应该明确的说出哪件事你很抱歉,大声的说出来,承认你的行为造成了什么后果,怎样伤害到对方的感情。

然后表示你一定会改,说说以后你要怎么做,以防问题再次发生。你可以说:“很抱歉我迟到了,害你等了25分钟。我没尊重你的时间,你一定觉得我没把你放在眼里。我非常珍惜我们的关系,这种情形不会再发生了。以后我会预先设定闹钟,也会打开行事历的提醒通知。”

而且,你应该当面或打电话道歉(不要用电子邮件或简讯),这样的道歉才有份量,才显得你很重视彼此关系,是真心道歉。

最后一点,不要找借口或归咎于外在因素。你迟到也许跟天气或交通有关系,但道歉时讲这些只是推卸责任,你要做的是承认错误、负起责任。所以,把重点放在你还可以做些什么,讲其它都是多余的。

4. 尊重人与人的差异

常听到有人说:“她不应该这样做,我绝对不会那样做。”人往往认为自己的做法才是对的,甚至是唯一可行的。请转变一下观念,每个人的信仰、价值观、衡量标准都不同。要知道,每个人的成长过程不同,所学的社交规范也可能不同。

不要去评断那些与你习惯做法不同的人,你应该要有点好奇心,找时间跟对方聊一聊,了解他为什么要那样做,同时也说说你的做法与想法。在同一个团队里,大家应该一起讨论出共同的做法与规范,这才是最好的人际关系。

结语

如果你能实践以上四点,你的人际关系不仅会变好、变稳固,而且冲突发生时也会更快解决。许多人按照这四点去做以后,发现他们的人际关系较能经得起考验,当误会、冲突发生或情况混乱时,都能轻易化解。

原文: How to Improve Your Relationships—Both Personally and Professionally刊登于Entrepreneur(创业家)网站,授权《大纪元时报》转载。

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责任编辑:沈少棋

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