【大纪元4月6日讯】(大纪元记者王知涵编译报导) 你或许从来没听过“虚拟办公室”，但有一天你会使用到它的特点。微软公司宣称在这个月初买下了这个软体的制造者Groove Inc，支付了一笔相当可观金额，并计划将此产品的功能加入Office套装软体之内，以及Windows的操作系统。
华盛顿邮报3月31日报导﹐Groove由Lotus Notes的原创者Ray Ozzie设立，他一直对“协作办公软体”的开发有极大兴趣。而“协作办公软体”在1990年代刚推出时﹐无法达到它所许诺的“大大提高个人生产力”的崇高理想，这些产品就失去了昔日的光采。早期的软体很难学会，并且只能从严密控制的公司内部网进入。Ozzie在2000年秋天，发表第一版Groove软体。他是支持“网路将会彻底改变工作地点，打破传统合作模式及地理的界限”概念的先驱之一。他相信企业软体需要彻底的改造，于是写了一个分散工作的程式，和微软Microsoft, IBM及甲骨文公司（Oracle Corp）截然不同，Groove软体允许使用者电脑直接连系其他个人，而不用通过中央服务器。那也是广受争议的文件共享软件的工作模式。Groove只增加了档案加密，可以让人们离线工作，当他们回到线上﹐可更新已经完成的工作。
Groove提供使用者一个私人窗口，在那里他们可以自己浏览资讯，或和他临时设定的一组使用者共享。群组的人可以打开一个共享程序—比如日历，任何人可以增加或删除日历上的日程﹔或者打开画板软体（sketchpad）﹐小组中的任何人都可以在上面写与画。或者使用者在电脑画面上看着相同的项目，一边在网路上聊天讨论，也可以打网路电话给彼此。
位于洛克维尔的Video on Location Inc公司，只有十五位员工，在盖士堡（Gaithersburg）有一个合同的科技公司，帮助大公司生产影带。为了修整电影节目及商业广告，Dino Veizis及他的生产团队分享许多电子档，那时他们将电子档一起放入电影拍摄程序的记事板、电影配音及影带的连续镜头。
为了使每一个人能同时使用分享档案，比如动画、图片，显示各项工作中完成的部分和等待完成的部分。Video on Locatoin使用名为虚拟办公室的软体程式。它结合各种应用程序－语音会议、即时讯息、聊天、电子邮件、行事历、计划时程及照片分享－把相关档案放入共享之中，用密码锁住每一个文档，保持私密性。
公司总裁Veizis说“它让我们用比较少的人，做了这么多的事。”
此外，除了虚拟办公室，其他网页相容程式也被推进用以帮助人们一起上线工作，包括blog网志，知名的blog像是wiki。所有这些产品正在加速工作地点的改变，允许人们在遥远地方和其他人一起工作，而且支持朝向一起向外搜寻资讯的趋势。(http://www.dajiyuan.com)
