【大纪元2月4日讯】很多美国移民的申请（例如公民申请和绿卡申请等）都需要申请人、受益人或担保人在申请获得批准前参加移民局指定的面谈 (interview)，只有在成功通过移民局的面谈后该申请才可获得批准。
移民局认识到由于种种原因，例如在移民局寄出面谈通知后申请人更换了地址或移民局在处理更换地址通知时出现错误而将面谈通知寄错地址等，申请人、受益人或担保人可能需要面谈改期或出现面谈缺席的情况。在去年11月底美国移民局发布了内部备忘录，对如何处理此类面谈中出现的改期申请和面谈缺席的情况做出具体规定，对移民局各个分支机构提供指导。现特对此备忘录的主要内容做一简单介绍，供广大读者参考。
在约定的面谈日期到达之前申请人可能撤回申请，要求改期并提供需要改期的理由。如果移民局官员根据其判断决定此改期请求是由于申请人无法控制的正当理由所造成，移民局官员将批准面谈改期申请并发出新的面谈通知。但如果移民局官员认为面谈改期的申请没有正当理由，移民局官员将不批准此改期申请，并在申请人面谈缺席的情况下视申请人放弃了有关的移民申请(abandonment)而将拒绝该移民申请。
如果申请人、受益人或担保人面谈缺席，移民局官员将根据下列情况酌情处理。1）如果证据表明面谈改期的申请已在原定面谈日期前递交，移民局官员应当根据上述面谈改期申请的审批程序处理。2）如果证据表明更改地址的通知已在面谈日期前递交并且被移民局收到，地址在移民局面谈通知发出后得到变更，或地址变更正在处理之中，移民局官员则将面谈时间改期并向新的地址寄出新的面谈通知。
如果公民申请的申请人面谈缺席并且在面谈缺席后30天内未能向移民局提供书面说明解释缺席的原因并要求面谈改期，移民局官员将视此申请已被放弃并且在不做出最后决定的情况下终止对该案的审理。申请人可以在此案终止审理后一年内书面请求移民局重新审理(reopen)该案而不必缴纳额外费用。递交要求重新审理的日期为公民申请的优先日期(priority date)。然而，如果申请人在此案终止审理后得一年内没有要求移民局重新审理该案，移民局将视该案被永久放弃并不再审理该案。
移民局根据撤回或放弃申请而做出的拒绝申请的决定不得上诉，但申请人可以申请重新审理。此类拒绝决定对将来重新申请不产生影响，但新的申请将无法使用原申请的优先日期。如果一个申请因为面谈缺席而受到拒绝，移民局官员可以在不额外收费的情况下重新审理该案。另外，如果该官员确认有正当理由的面谈改期的申请在面谈日期前已收到或寄出但还未得到处理，或更改地址的通知在申请审理前已经收到，移民局官员应当重新安排面谈时间并寄出面谈通知。
在这里我们要提请读者注意，向移民局提出面谈改期的申请或地址变更通知时最好使用带有回执的挂号信(certified mail with return receipt)以便将来能够向移民局提供此申请或通知已经递交的证据。
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