【大紀元2月4日訊】很多美國移民的申請（例如公民申請和綠卡申請等）都需要申請人、受益人或擔保人在申請獲得批准前參加移民局指定的面談 (interview)，只有在成功通過移民局的面談後該申請才可獲得批准。
移民局認識到由於種種原因，例如在移民局寄出面談通知後申請人更換了地址或移民局在處理更換地址通知時出現錯誤而將面談通知寄錯地址等，申請人、受益人或擔保人可能需要面談改期或出現面談缺席的情況。在去年11月底美國移民局發佈了內部備忘錄，對如何處理此類面談中出現的改期申請和面談缺席的情況做出具體規定，對移民局各個分支機構提供指導。現特對此備忘錄的主要內容做一簡單介紹，供廣大讀者參考。
在約定的面談日期到達之前申請人可能撤回申請，要求改期並提供需要改期的理由。如果移民局官員根據其判斷決定此改期請求是由於申請人無法控制的正當理由所造成，移民局官員將批准面談改期申請併發出新的面談通知。但如果移民局官員認為面談改期的申請沒有正當理由，移民局官員將不批准此改期申請，並在申請人面談缺席的情況下視申請人放棄了有關的移民申請(abandonment)而將拒絕該移民申請。
如果申請人、受益人或擔保人面談缺席，移民局官員將根據下列情況酌情處理。1）如果證據表明面談改期的申請已在原定面談日期前遞交，移民局官員應當根據上述面談改期申請的審批程序處理。2）如果證據表明更改地址的通知已在面談日期前遞交並且被移民局收到，地址在移民局面談通知發出後得到變更，或地址變更正在處理之中，移民局官員則將面談時間改期並向新的地址寄出新的面談通知。
如果公民申請的申請人面談缺席並且在面談缺席後30天內未能向移民局提供書面說明解釋缺席的原因並要求面談改期，移民局官員將視此申請已被放棄並且在不做出最後決定的情況下終止對該案的審理。申請人可以在此案終止審理後一年內書面請求移民局重新審理(reopen)該案而不必繳納額外費用。遞交要求重新審理的日期為公民申請的優先日期(priority date)。然而，如果申請人在此案終止審理後得一年內沒有要求移民局重新審理該案，移民局將視該案被永久放棄並不再審理該案。
移民局根據撤回或放棄申請而做出的拒絕申請的決定不得上訴，但申請人可以申請重新審理。此類拒絕決定對將來重新申請不產生影響，但新的申請將無法使用原申請的優先日期。如果一個申請因為面談缺席而受到拒絕，移民局官員可以在不額外收費的情況下重新審理該案。另外，如果該官員確認有正當理由的面談改期的申請在面談日期前已收到或寄出但還未得到處理，或更改地址的通知在申請審理前已經收到，移民局官員應當重新安排面談時間並寄出面談通知。
在這裡我們要提請讀者注意，向移民局提出面談改期的申請或地址變更通知時最好使用帶有回執的掛號信(certified mail with return receipt)以便將來能夠向移民局提供此申請或通知已經遞交的證據。
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