皇帝有时也会欠库银

趣味的管理智慧:台湾谚语(7)

萧新永

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企业要避免“欠库银”的窘态,必须做好预算控制与现金流量管理,在销货收入与应付账款之间取得平衡,并维持适当程度的现金余额。

拥权自重,南面而王的一国之君,对于国库并不是予取予求的。君王如果挥霍成性,没有预算观念,收支不平衡,将导致国库日渐空虚。不要以为国家不会缺钱,铺路造桥、屯兵保疆都需要动支国库,国家的日常支出,可说是食指浩繁的大事。

如果国家处于太平盛世,百姓富庶,征税缴粮非常顺利,则国库充裕。否则捉襟见肘,阮囊羞涩,甚至寅吃卯粮,举债度日。

“皇帝有时也会欠库银”是告诫世人不要自夸自大,光是凭借着万贯财富,如果不会理财,没有做好“收支预算”的管理作业、浪费成性,金山银山一样有去无回。想当初,钞票大把大把花的时候,人家奉敬如皇帝,“花钱当大爷”。等到有一天,库银日渐稀薄,当初那些唯命是从的人,如今一一走闪,这时才体会出世态炎凉,人情现实,已经太晚了。所以“皇帝有时也会欠库银”也在警告世人,权贵如皇帝者,一旦失势,命运一样悲惨。

维持适当的现金余额

企业也是一样,不能有欠“库银”的窘态出现,一旦资金周转有问题,企业的日常作业体系就会失调。企业的现金管理是最重要的管制项目,现金是企业营业循环的开始,也是结束,它的流程是现金↓存货↓应收账款↓现金。

在企业中,现金交易出现的频率最高,每一笔销货均会变成现金收入,而每一笔费用均会造成现金支出。所以,现金管理需要特别的控制措施。

现金虽为企业每日所需,但如现金余额过高,会造成非生产性的浪费,相反的,企业缺乏现金,亦即“欠库银”时,则将导致企业资金周转困难,资金流入不足以应付支出,因而经营亏损。

要避免企业“欠库银”的窘态,在平时就要做好“预算控制”与“现金流量管理”,在销货收入与应付账款之间取得一个平衡点,使收入足以应付支出,并将支出控制在预算之内,以维持适当程度的现金余额。

如果企业要以筹措资金来维持营运,要注意资金来源和运用期间要相互配合,勿以短期资金挪用为长期投资,以避免周转困难。另外,企业想要维持现金的适当余额,以调节正常的营运作业,就要避免流动资产固定化。流动资产包括应收票据、应收账款和存款。应收款项的时间拉得越长,金额越大,企业需要准备的周转资金也就越多。

因此,企业要明确规定应收账款期限,并作好帐龄分析以追踪账款的催收。而存货管理是企业内部的管制项目,适当的管制,会减少固定化的程度。

皇帝有库银,国家财政的运作才不致停顿;企业有“库银”,才能维持日常作业;家庭有“库银”,有急用支出时,才能应付。总而言之,正确的理财观念与理财技术相当重要。@

摘自 《台湾谚语的管理智慧》 商周出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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