要讓說話不失”分寸”，除了提高自己的文化素養和思想修養外，還必須注意以下幾點。
第一，說話時要認清自己的身份。任何人，在任何場合說話，都有自己的特定身份。這種身份，也就是自己當時的”角色地位”。比如，在自己家庭裡，對子女來 說你是父親或母親，對父母來說你又成了兒子或女兒。如用對小孩子說話的語氣對老人或長輩說話就不合適了，因為這是不禮貌的，是有失”分寸”的。
第二，說話要盡量客觀。這裡說的客觀，就是尊重事實。事實是怎麼樣就怎麼樣，應該實事求是地反映客觀實際。有些人喜歡主觀臆測，信口開河，這樣往往會把事情辦糟。當然，客觀地反映實際，也應視場合、對象，注意表達方式。
第三，說話要有善意。所謂善意，也就是與人為善。說話的目的，就是要讓對方瞭解自己的思想和感情。俗話說：”好話一句三冬暖，惡語傷人恨難消。”在人際交往中，如果把握好這個”分寸”，那麼，你也就掌握了禮貌說話的真諦。
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