【大紀元2012年09月09日訊】在美國生活辦事，關係和人情可能有潤滑的作用，但是如果沒有必要的文件，僅憑關係和人情是辦不成事情的。美國是一個注重文件/證據的國家。有沒有文件，可以影響我們在美國的學習工作和生活。作為移民律師，我希望在此提醒讀者，尤其是新移民注意保存下面與自己在美國學習工作和生活息息相關的重要移民文件：
護照：護照是外國人在美國的身分證明，也是進出美國的必要文件。不僅要妥善保管保護它，而且還必須不讓它過期。沒有護照或護照過期，很多時候會遇到麻煩。例如，沒有護照或護照過期，不能出入美國或中國的國境，不能申請簽證。到移民局面談，沒有護照或護照過期，移民官根本不予接見，必須等到取得有效護照後才能進行面談。如果護照有效期在進入美國時不滿6個月的，很有可能不讓進入美國。持非移民簽證進入美國，即使移民局批准書上的有效期還有幾年，海關官員也只准許簽證持有人在美國停留到護照有效期滿。等等。
I-94卡：I-94卡就是在飛機著陸之前外國人自己在飛機上填寫的、在進入美國時移民官蓋章的一張小白卡。這張小白卡的作用很大。有這張小白卡，表明持卡人是通過合法途徑進入美國的。而且這張小卡片上記載了美國政府允許外國人在美國可以合法居留的期限。小白卡上有兩個日期：一個是入境時間，另一個是該出境的時間，如果過了該出境的時間還沒有離開美國，也沒有申請居留延期，多半為非法居留。一旦有非法居留的情形，很難在美國轉換成其他合法身分。如果I-94丟了，可以到移民局申請補發，但要求較嚴，費時較長而且要交納申請費。
出生公證：在勞工（職業）移民案件，出生公證是交I-485申請時必須提交的身分文 件之一。如果還沒有一份出生公證，應盡早找國內的涉外公證處申請一份。如果已有出生公證，應妥善保管。在家庭移民包括婚姻移民申請中，出生公證更不可少。 如果沒有一份出生公證，有些申請根本不能遞交。例如，父母為子女辦移民，子女為父母辦移民，為兄弟姐妹申請移民等。另外，為自己的子女辦理身分延期或轉換，出生公證也少不得。
婚姻公證：不管在勞工移民還是親屬移民，已婚的配偶就是憑這份文件跟隨另一方配偶來到美國，也是憑這份文件辦理在美國的身分轉換或延期。這也是已婚夫妻在遞交I-485調整身分時必須遞交的文件。
獎品獎狀：再講一個實例；某先生幾年前曾獲一個國際大獎，回國後，見自己的小侄子特別喜歡那塊金製獎牌，就把自己的金牌讓給小孩子玩。可是後來小孩把金牌弄丟了！這塊金牌是證明獲獎人在該領域或該項目具有特殊才能的有力證據，是申辦第一優先的重要證據。別人出具的證明信，甚至是由原發獎單位出具的證明信，都沒有原金牌的證明力大。
邀請函/任命書：如果新移民希望今後通過在美國的工作申請勞工（職業）移民，來自專業協會組織的邀請函或任命書對將來的移民申請可能很重要。一旦丟失，很難補發。專業雜誌編輯部發的審稿邀請也應保存，將來辦理移民申請會派上用途的。
其他罕見的成就證明：一位學者在來美國求學之前，曾在自己領域有特別的見解，他經過刻苦鑽研，通過數據論證，發現由一個在本領域裡稱為「泰斗」的美國名教授提出的理論有很大的瑕疵，幾乎可駁倒這個流行多年的理論。後來該教授回信承認自己的理論所用的論據有問題，並在信中高度評價該學者的科研能力和精神。後來該學者同我談起此事，我認為這是一個證明該學者特殊才能的強有力的證據，表示想讀一讀那位「泰斗教授的來信」。可是該學者說那封信在幾次搬家後找不到了！我便試探地問該學者：「你能不能請那位教授再給你寫那麼一封信？」這不是在開玩笑！如果該學者可以提供當時那麼一封信作為申請移民的證明材料，它可以勝過幾封推薦信。
申請的收據：凡向移民局遞交任何一種申請，都應該收到移民局發出的一張收據。收據上記載申請的種類，收件地址，收取的費用，申請人/受益人的姓名，等 等。更重要的是，收據上有收據的號碼。查詢案件的狀況少不了收據的號碼。收據上的號碼就是自己的案件號碼。沒有收據號碼，移民局一般不給查詢案件狀況。有 沒有收據，有時還直接關係到自己在美國的合法身分或工作資格。例如，在身分到期之前，遞交延期/轉換身分的申請，如果在身分到期之前收到移民局發的收據，就表明身分已延續了。如果好久收不到收據，說明一定出現問題了。又如，在H-1B轉換申請中，移民局一接收H-1B轉換申請，外籍工人就可以開始為新僱主工作了。如果遲遲拿不到收據或者收據丟失了，就不應該馬上為新僱主工作。
批准書：不言而喻，批准書是移民局對申請的最後決定，是外國人在美國最不應丟失的文件。批准書的作用和價值更大於前面讀到的收據。沒有收據，有批准書，可以，但是，有收據而沒有批准書，則不行。在非移民申請案件中，批准書上就有美國政府允許申請人在美國合法居留或工作的期限，也就是新的I-94卡。I-140的批准書表明美國政府同意批准書上的外籍人士移民美國。I-485批准書表明批准書上的外籍人士得到綠卡。H-1B批准書表明美國政府准許批准書上的外籍人士可以在規定的時間內為特定的僱主工作。而且到美國駐外使館申請H-1B和H-4簽證，必須要出示H-1B批准書，而且必須是批准書原件！
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