【大紀元2015年03月12日訊】（大紀元記者田清編譯報導）雖然多數人喜歡旅行，但出差旅行可不容易。為了一個大合同或工作任務，要預訂機票、酒店，在陌生的城市中開車，必須準時到達，這種壓力非常巨大。
如果去開會的路上迷路怎麼辦？如何在最後時刻找到酒店？哪裡可以上網下載忘記帶上的重要文件？怎樣最簡單地把里程數和餐費報銷或減稅？對於這些重要的問題， 運用你的智能手機或平板電腦或許可以解決。《今日美國》專欄作家Kim Komando建議下載以下應用程序，幫助降低你的壓力。
準時抵達會議
每個城市都有其獨特的交通型態和問題。如果你在一個沒有到訪過的城市開車去開會，很容易誤判多久時間能到。這就是為什麼你需要下載Waze（安卓和蘋果都有的免費程序）到您的智能手機。這個程序可以計算出最佳路線。而如果出現延誤，它會提供出更好的路線選擇。這個程序甚至可以讓駕駛人上傳最新的交通堵塞和事故報告，以便讓你提前知道。
如果你的商務之旅是要出國，一定要有一個備用的地圖程序，如2GO（安卓收費2美元，蘋果收5美元）。這個很棒的小應用程序有詳細的地圖提供你方向，而且有深入的旅遊信息，包括熱門景點。
不過它最特別的地方是，一旦安裝後，不需要在線才能使用。在面臨出國的網絡數據收費時，這是一個大好處。
如果不自己開車，就用Curb（原先叫做Taxi Magic）（安卓和蘋果都免費）或是Uber（免費）程序召車。
任何地方都能上網
你正在外面吃午餐，而且一小時內有個會議。突然你想起來一個重要的檔案沒有在筆記本電腦上，已經沒時間回酒店去上網，怎麼辦？
幸運的是，要上網可能比你想像的更容易。拿出你的手機，打開Wi-Fi Finder（安卓和蘋果都是免費）。這個程序將列出你周邊所有免費和付費的無線網絡連接點，無論你在世界何處。你可以從容地去上網抓取文件。
得到好價錢的住宿
你曾經在出差時候突然改變計畫需要多待一個晚上，而你住的酒店已經沒有房間？
Hotel Tonight（安卓蘋果都是免費）就是答案。這個簡單的應用程序可以幫你快速在該區找到其他酒店最後一刻的折價房。
還有一個很棒的找尋酒店程序是Roomer（安卓和蘋果都免費）。有了Roomer，你可能拿到其他人已經付款卻不要的客房，因此入住一間本來要客滿的酒店。
另一方面，也許你是那位臨時得離開的旅客。如果你有一個已經付費卻用不到的房間，Roomer程序可以幫你收回部份款項。
最後時刻的文件更改
商務旅行的一大壓力來源是拖著一台筆記型電腦，不但沉重，還要擔心被偷。
根據出差目的，你可以把筆記型電腦留在家裡，改帶智能手機或平板電腦，加上可攜式藍牙鍵盤來打字記筆記。但是，如果你要更改微軟的Microsoft Office文檔怎麼辦？
微軟有自己的Office應用程序（安卓、蘋果和Windows手機都免費）給智能手機和平板電腦。你可以自行創建和編輯任何商業文件。這些文件通過Microsoft的OneDrive同步轉換，所以你不會不小心把它們遺忘在家裡。
不費力的開支報告
Expensify（安卓和蘋果都免費）根據收據的照片自動創建報告，它可以追踪通話時間，並使用GPS或是汽車的里程表來追蹤開車里程。
Expensify會連接你的銀行帳戶或信用卡，找出沒有收據的交易。它甚至可以生成給IRS的電子收據。而且，這個程序與主要的會計軟件兼容，輕鬆地提出費用報告，你也可以創建PDF檔來提交。
責任編輯：白玉
