【大紀元記者常強9月16日紐約報導】紐約美華協會於昨日(15日)下午1時，在美國中信托銀行法拉盛分行舉辦財稅講座，特別邀請紐約州稅務官員傑羅姆‧麥可(Jerome Mccoy )主講「淺談查稅記錄保存的重要性」。
傑羅姆‧麥可(Jerome Mccoy )在講座中談到保持稅務記錄的規定時指出，如果你的業務是作為一個銷售商申報，或者你的業務屬於自我申報，根據有關規定，你必須保持全部詳細的銷售資料。如果你採取免稅的方式銷售給特殊的客戶並為其出具免稅證明時，也要同樣保留相關資料。如果你在購貨時是免稅的，並且得到免稅的證明，你也必須保持這個資料，證明你是免稅購買的。
傑羅姆‧麥可說，如果你是在紐約地區(曼哈頓)經營停車設施，對你的業務有一個特別的記錄要求。如果你在曼哈頓經營一個以上的停車設施，你必須分別記錄每一個設施的經營。保持很好的業務記錄，將會對你準確和完整的銷售報稅很有幫助。你的報稅必須顯示你的銷售總額，應報稅銷售額，購貨稅、銷售稅以及其他特殊的應付稅。從你申報之日起到實繳之日，你要保留記錄至少三年。你必須保證該記錄隨時按稅務部門要求提供。
傑羅姆‧麥可還提到，如果你寫了一個發票或者一個銷售證明給客戶，你必須保持該發票和證明的複印件。另外﹐你要保持每天的全部現金銷售和賒銷的日記帳或者相似的流水帳。你必須保持記錄和相應的說明資料，以便提供詳細的情況足以充份顯示你的每筆業務應付稅和已繳稅的狀況。在商家經營中，可以採用現金交易，也可以使用權責發生制的會計方法記帳。不論選擇哪種方式，都必須報告交易的真實情況。
出席講座的小型商家代表袁先生利用自己做為實例談到﹕「在他經營DONUT店的十幾年中﹐先後被稅務查帳三次，因為經營帳目的記錄和保存非常清晰，每次都能順利過關。即使有小的弊漏也無大礙。」
信華會計事務所的華建豪會計師亦特別指出，稅務部門對於經營交易第三方的憑證非常重視，所以商家必須保證進貨和銷售的一致性。
傑羅姆‧麥可最後強調，對於稅務局的來信一定要做出回應，以避免稅務人員上門查帳。
此次活動是由信華會計事務所徐美華和華建豪會計師協助舉辦，如有其他問題，你可電訊﹕718-359-0506。
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