【大纪元记者常强9月16日纽约报导】纽约美华协会于昨日(15日)下午1时，在美国中信托银行法拉盛分行举办财税讲座，特别邀请纽约州税务官员杰罗姆‧麦可(Jerome Mccoy )主讲“浅谈查税记录保存的重要性”。
杰罗姆‧麦可(Jerome Mccoy )在讲座中谈到保持税务记录的规定时指出，如果你的业务是作为一个销售商申报，或者你的业务属于自我申报，根据有关规定，你必须保持全部详细的销售资料。如果你采取免税的方式销售给特殊的客户并为其出具免税证明时，也要同样保留相关资料。如果你在购货时是免税的，并且得到免税的证明，你也必须保持这个资料，证明你是免税购买的。
杰罗姆‧麦可说，如果你是在纽约地区(曼哈顿)经营停车设施，对你的业务有一个特别的记录要求。如果你在曼哈顿经营一个以上的停车设施，你必须分别记录每一个设施的经营。保持很好的业务记录，将会对你准确和完整的销售报税很有帮助。你的报税必须显示你的销售总额，应报税销售额，购货税、销售税以及其他特殊的应付税。从你申报之日起到实缴之日，你要保留记录至少三年。你必须保证该记录随时按税务部门要求提供。
杰罗姆‧麦可还提到，如果你写了一个发票或者一个销售证明给客户，你必须保持该发票和证明的复印件。另外﹐你要保持每天的全部现金销售和赊销的日记账或者相似的流水账。你必须保持记录和相应的说明资料，以便提供详细的情况足以充份显示你的每笔业务应付税和已缴税的状况。在商家经营中，可以采用现金交易，也可以使用权责发生制的会计方法记账。不论选择哪种方式，都必须报告交易的真实情况。
出席讲座的小型商家代表袁先生利用自己做为实例谈到﹕“在他经营DONUT店的十几年中﹐先后被税务查账三次，因为经营账目的记录和保存非常清晰，每次都能顺利过关。即使有小的弊漏也无大碍。”
信华会计事务所的华建豪会计师亦特别指出，税务部门对于经营交易第三方的凭证非常重视，所以商家必须保证进货和销售的一致性。
杰罗姆‧麦可最后强调，对于税务局的来信一定要做出回应，以避免税务人员上门查账。
此次活动是由信华会计事务所徐美华和华建豪会计师协助举办，如有其他问题，你可电讯﹕718-359-0506。
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