【大紀元9月16日報導】(中央社記者韋樞台北十六日報導)最近英國警方發現，駭客、垃圾郵件者等網路犯罪者利用企業版的Outlook 「郵件答錄機助理員」自動答覆功能，確定某人不在辦公室並獲得許多資訊，隨後大肆利用。資安公司趨勢科技表示，休假或不在辦公室時，可以在 Outlook設定，留下最少的訊息，以避免成為網路犯罪的幫兇。
英國警方最近發現， Outlook的郵件自動答錄機也會成為犯罪工具。例如某科技公司主管休假，並利用郵件自動回覆信件功能，留下「我目前正在歐洲休假， 9月30日才會進公司，如有急事，請打我的手機…、ICQ…、MSN…、Skype…，或與我的秘書王小姐聯絡，她的電話是…」的訊息，正好予有心人士大好利用的機會。
趨勢科技行銷經理吳韶卿表示，這封信提供的資訊實在太齊全，例如電話詐騙者利用它謊報親友遭綁架，限時勒索贖金，助理王小姐也會被電話騷擾；色情業者可透過即時通訊與網路電話不斷放送秋波；垃圾郵件者確認這是有效 eMail地址，並鎖定IT人士特質大力放送商業宣傳廣告。
駭客更可以知道某科技的網管部門 9月份人力薄弱，攻擊的困難度大為降低。
吳韶卿教導準備休假者，別忘了關閉所有網路連線，否則就讓防毒或防駭客軟體把關。另外，休假者可以在企業版的 Outlook「郵件答錄機助理員」自動答覆功能的「新增規則」的「編輯規則」對話框，勾選「直接寄給我」與「副本寄給我」，然後在「執行下列動作」選單，勾選「回覆」與「範本」，之後只要在主旨輸入「我不在辦公室，會盡快回電」的訊息，絕不暴露太多的行蹤與個人資料。
他強調，由於Outlook設定每個寄件者(垃圾郵件製造者和駭客) 都會收到自動回覆文字，所以當打開Outlook「工具」列的「郵件答錄機助理員」時，先勾選「只用下列文字自動回覆一次給每個寄件者」，並記得在內容保持空白，別有用心者只會收到空白回信，而不會有任何個人其他訊息。上司或是工作夥伴，卻可以從空白郵件得知「暫停服務」的訊息。
