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正面思考不用负面语言 魏庆良造就优势客服

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【大纪元2月25日报导】(中央社记者叶代芝台北二十五日电)“没有“客服”不了的事”是台北捷运广告的标语,也是台湾优势客服科技公司总经理魏庆良人生态度的写照。坚持正面思考、不用负面语言,用提问和回应创造人际互动,魏庆良成功帮助自己开创事业,他更把这些理念落实在生活上,也希望让这个社会更和谐快乐。

曾任中华航空、台湾大哥大客服部门主管,到现在身为台湾优势客服创办人之一,管理 600位员工,魏庆良抱着学习、乐观的态度和同理心,把在工作上和客户的互动化为心得,最后造就自己的事业。不过就像所有客服人员一样,他也遭遇过许多挫折,也曾经当面被客户骂“猪头”。

魏庆良记得他在二类电信业担任副理时,客户因为对服务不满,要求见老板,而且嫌他的职位不够高,不愿和他谈,当面骂他“猪头”,不过高EQ的他不以为意,反而正面思考,认为客户激动是代表对问题的重视,即使被骂,他还是很诚恳地再次表示,主管虽然不在,“但有什么我可以为您服务和立即解决问题?”

魏庆良回想,当时客户还是继续开骂,但边骂也边说出问题所在,虽然对方还是很凶、说的话也不好听,“但至少代表对方愿意和你沟通、被你服务,也是解决问题的契机。”

台湾优势客服目前客户包括微软、惠普、趋势科技、AIG、TOYOTA、宾士、Honda、Audi等全球知名公司,魏庆良也常常受邀到各公司帮高阶主管、资深行销业务进行在职训练。

谈到客服的秘诀,除了正面思考,魏庆良认为“话术”也很重要,不用负面语言,不说“不行”、“没有”等否定语,而是要说明理由,并引导客户到其他解决方案,不要一开始就拒人于千里之外。

魏庆良举他亲身的例子说,有一次他去租 DVD,不常租片的他,选完片才发现要先加入会员,他问店员“请问不是会员可以租片吗?”,对方只回答“不行”就结束对话,于是他就改去对面另外一家,这次他先问柜台“不是会员可以租片吗?”,店员则回答“很抱歉,我们还是要会员才能租片,但可以先付押金加入会员,还片时,要退出会员,押金也会奉还。”于是他就在第二家店租了他想要的 DVD。

客服的另外一个秘诀,则是用提问和回应创造人际互动。魏庆良过去曾为汽车公司资深行销业务做在职训练,在开讲前,他伪装成客户,悄悄侧录下资深行销业务在卖车时和客户的对话,并且在课堂上分析。

魏庆良指出,一些资深的业务和客户互动,往往一开始多使用问句,像“车是您要开的吗?”、“重视什么样的性能呢?”,但其实和客户的互动,是需要一来一往,对客户的提问,要先给予明确的回应,才能进一步提问、了解客户需求。客户往往会问“你们有什么样的车?”,应该先回应,简略介绍各个车款,再一次一个问题提问,像“车是您要开的吗?”等问题,让对话延长,同时逐步了解客户需求。

坚持正面思考、不用负面语言,用提问和回应创造人际互动,魏庆良对工作付出极大的耐心,也把这些落实在生活上。魏庆良说,自从他对客服工作有了更多体认和累积后,他和妻子近十年没有真正吵过架,因为当双方一有不愉快的时候,他会提醒自己要珍惜人生,把握当下。魏庆良用正面的态度帮助自己开创事业,他其实也希望把这些理念传递出去,让这个社会更和谐圆融。

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