◎只靠三寸不烂之舌来做事,你将无法成功驾驭主管。 

我要跟主管当麻吉!(3)

借助上司的力量及行事风格

本间正人

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引用对方的力量──这可说是“教练式领导”的基本原则之一。“Teaching”意指“逐渐灌输”,也就是由外往内的引导、演练;进一步地说,“教练式领导”其实正有着“由内到外地将原有的东西引导出来”的意思。

长官的专业能力即便再怎样不济,也请相信他必然有其可取之处。有些主管可能具备解决问题的能力,有些则是拥有丰富的人脉或是大家的开心果,甚至是经过多年基层磨练,辛苦地点滴累积出专业能力的人。

因此若由提高“教练式领导”来看这群人,在他们之中有些人的丰富人脉以及解决问题的能力,便是由此逐渐激发出来的;建议大家不妨将它视为自己的工作资源 (意指为了达成目标,能够使用的资源)进而活用它。

打动上司的心,让他愿意做我们的麻吉,也透过他们的护航,藉以让工作更显顺利,进而创造出良好的工作环境。再者,不只我们本身获益,这也能让组织拥有发展潜力及营业佳绩,进而提高个人评价,蕴育出正面且积极向上的良性循环效果。

至于我们究竟要灌输什么观念给主管?他们又真能为大家提供何种成果?若是认真论及这些问题,我们确实要说:“改造上司真的是一桩大工程!”因此,我们务必要让上司习惯将他们原有的能力、资源及经验全部展现出来,紧接着再从他们身上取出这些宝藏,藉以获得成果,使自己顺利地成长茁壮。

简单地说,所谓的“成果”指的是包含各式各样的事物。例如营业额数字的成长,发明、发现新事物或是顾客满意度的提升,企划案比预定时间更早完成等等,这些都可称为是一种“成果”。

此外对个人来说,像是加薪、升职或争取到自己想要的工作等等,其实也是“成果”的另一种展现……!

但是,以上种种“成果”绝非单靠一人之力就可产生,如同公司(组织)也无法只凭一个人的微薄力量就能建立;反而是要集结众人之力,方可完成。有鉴于此,透过部下的巧思引出上司的潜力,或是藉以成就属于自己工作岗位、组织的正面氛围、情绪等等,其实都是在提升“教练式领导”之时所必须的要件。

相信有许多人都误以为对上司做“教练式领导”,就好比是在进行“上司改造计划”一样;殊不知两者之间其实截然不同──因为这对个人或组织来说,其实都是为了获得“成果”而做的一种沟通。
    
提高“教练式领导”不是要获得单方面的获胜、得利或自我牺牲,重要的是要让彼此能够达到“双赢”──组织和个人之间,亦可获得双赢的沟通。

◎持续地为部下和上司的双赢关系而努力!

提升“教练式领导”能力的六个原则

截至目前,在我自己的多本著作里,都曾或多或少地提及“教练式领导”的作法及好处;而坊间最近也出版了许多有关“教练式领导”的书籍,故而对“教练式领导”定义阐述,目前的说法也是千奇百怪、各擅胜场!

但是,有关“认真看待人”的基本态度,以及体认“只要是人,都有更上一层楼的可能性”,这两者之间倒是该有某种程度的共通性。

若以提升“教练式领导”来看,大家可能会试着把上面那二句话颠倒摆放看看──将“人”换成“上司”,或是将“认真看待上司”换成“只要是人,都有更上一层楼的可能性”;只不过这两种说法,再怎么看其实也是可行的。

从上司、前辈对部下、后进实行“教练式领导”来看,我们可以下面六个基本原则来补充说明。这些原则对于提升“教练式领导”,也确实有着相当称职的部分。

(一)对人的尊重

人就像钻石原矿一般,有着无限的可能性。在重视人性尊严以及充分暸解人性之后,再来进行下一步的接触,藉以引出主管才能及潜力……。上述这些作法,无不牵涉到个人幸福与组织发展。
                 
(二)互相信赖

培养双方的信赖感,这是工作团队(Team Work)和“教练式领导”的基础。而信任其实就是建立在日常的沟通之中,是必须长时间酝酿的事情。

另一方面,信赖也可于一瞬全然毁弃,而毁掉之后又得再花上一段时间方可回复原状,故而我们对此,一定要有所体认。

(三)个别开花

每一位主管都有其个性及行事风格上的差异,所以每一位元上司的领导方式,也就不可能一成不变;这些方法会依其个人资质,透过主管容易发挥的能力以及情绪的起伏而有所转变,故而找出和创造最适合彼此合作的方法,才是让组织得以持续发展的稳健基石。

(四)达成目标

为了具体达成主管个人或组织的目标,作为部属的我们必须要思考自己能做什么?毕竟因着“托付”(commit)这件事,“协调”的体制方才因运而生。

如果什么事都是上司在处理、做决定,下属只是比照办理,那这可能就表示──上司根本无法信任自己的部属们。

(五)感谢批评

“教练式领导”的基本是“活用称赞、培养称赞”。不会遗漏每一个人的优点、长处以及成长历程,适时地对既有事实给予真心的赞美;记得要时时抱有赞美、感恩以及乐于与主管共事的心。

(六)培育发展

在说完以上五个原则之后,我想在最后另加一个新原则,藉以强调提升“教练式领导”的好处──那就是身为部属的人,也应具备培养上司能力的责任。也许有些人会觉得,身为部下的人,怎好培养上司的专业能力呢?

故而认定这种举动似乎有欠周延;但是身为团队、组织的一员,部下不仅要努力提升自己,也要具有即便是上司,也必须不断学习、充实自身的体悟,故而透过一些技巧来引导出主管身上的所有可能性,这也是十分重要的任务。

人人都有活用过去经验,以及贯彻“活到老、学到老”的学习能力,我始终深信这些观念都是提升“教练式领导”最重要也最实用的一部分!@待续…

摘 自 《上司是麻吉,工作更顺利》 宝鼎出版股份有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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