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【大纪元6月17日讯】
Outlook
很多朋友现在都喜欢用Foxmail而不是Outlook发送邮件。其实说到办公、管理等方面的功能，Outlook毫无疑问是Foxmail难以匹敌的。Outlook XP比起以前的版本可以说是有了根本性的改变，功能也更加强大了。
在Outlook XP以前的版本，其Html邮件功能很弱，但是现在不同了，你甚至可以将Flash插入到电子邮件里面，而且直接阅读也绝对没有问题。你可以用Outlook XP来收发Hotmail的邮件，而不必打开浏览器连接到Hotmail.com。在邮件编辑方面，Microsoft重新引入了经过改进的WordMail特性。Word成了Outlook的默认邮件编辑器，用户可以很好地利用Word中的智能标签(包括自动更正、粘贴选项等)。由于Word的关系，用户可以很轻松地在Outlook XP中转换邮件格式，例如：HTML、Rich text、纯文本等。这样，收件人就能够加深对邮件的印象。
Outlook XP的查找功能有了根本性的改进：它会弹出一个简单的小工具条，上面有一个文本框，你可以在这里输入你要查找的内容。这小工具条不会妨碍屏幕的显示，你仍然可以继续阅读邮件。作为内核增强的一部分，该查找功能的速度比以前的快了很多。
在即时通讯功能方面，Outlook XP允许用户直接通过MSN Messenger在网上聊天，你可以随时查看到你的Outlook XP里面的联系人是否在线上。
新增加的标题超级连接也是一个相当独特的功能，Outlook XP可以识别标题中的URL。这样，用户就可以直接用默认浏览器来访问该网址，而不必先把该网址复制，然后粘贴到浏览器中。
FrontPage
虽然说目前的网页编辑器几乎是Dreamweaver的天下，但是我们也不能否认从95、97、98一直到2000，FrontPage是一个版本比一个版本要好。那么在崭新的FrontPage XP里面，会有什么东西让我们感到惊喜呢？
在以前的版本里面，FrontPage在一个窗口之内只能打开一个网页，但在FrontPage XP里面，我们可以同时打开多个不同的网页。如果要在不同的网页之间切换，只要点击相应的网页编辑即可，这和现在流行的多窗口浏览器有异曲同工之妙(图4)。
设计视窗是你制作网页的地方，FrontPage XP里面也引入了和Dreamweaver相类似的模板制作功能，真正实现了所见即所得的设计环境。如果你用其它的一些网页编辑软件，你得到的网页可能和设计时看到的不一样，但是使用FrontPage XP来制作网页就像在Word中打字那么简单，而且在浏览器看到的网页跟设计时的一模一样。因为即便我们要预览网页，也是直接在设计视窗里面预览，效果跟浏览器上面显示的是完全一样的。
用户可以给他们的网站增加自动网页内容，例如插入MSNBC新闻和天气预报、MSN搜索、Expedia地图、以及bCentral小商业工具。插入的内容可以由相应的来源自动更新，因此用户不用自己动手就可以更新自己的网站了。独特的Office剪贴板能够快速地把在其它Office应用程序中生成的内容粘贴到FrontPage XP的网页中。用户还可以看到剪贴板的内容，还可以保留原有的风格和格式，或者只使用纯文本格式来粘贴。加上FrontPage XP的增强报告功能，用户可以在短时间内找到速度较慢或者连接不上的文件和断开的超级连接，从而达到监控网站性能的目的。用户还可以过滤报告的内容，并把报告输出为HTML或Excel格式。
综上所述，Office XP在网络应用方面的确改进良多。主要表现在：
1.互动性：办公不再是一个人进行办公，而是公司或者一个团队来进行集体办公。使用Office XP的每个人都可以通过网络灵活地交流办公，交换最新的数据。网络存储、Microsoft Share Point网络合作、Send for review等都是最好的体现。
2.内部交流性：在Office XP里面，各个组件之间都能够灵活而且方便地实时交换数据，这些都得益于Office XP的超级粘贴板功能，这使我们想起了Macromedia系列软件之间(Flash/Dreamweaver/Fireworks)就能够实现此种灵活的功能。当然，Office XP要比他们更加强大。
3.网络的整合：进入了21世纪之后，办公已经不再是一个人或者是一群人内部就能够很好地完成的，我们还需要和网上进行信息的即时交流。Office XP很好地实现了和网络数据进行实时交换的功能，从电子邮件到网页编辑、Word文字编辑和Excel表格处理，处处可以看到与互联网联系的影子。
Office XP的确是一个值得期待的系统，虽然目前还只是英文版本，不过相信到了今年第三季中文简体版本出来之后，一定可以很快取代Office 2000，成为办公一族的最爱。
(大众网络报)(http://www.dajiyuan.com)
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