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【大紀元6月17日訊】
Outlook
很多朋友現在都喜歡用Foxmail而不是Outlook發送郵件。其實說到辦公、管理等方面的功能，Outlook毫無疑問是Foxmail難以匹敵的。Outlook XP比起以前的版本可以說是有了根本性的改變，功能也更加強大了。
在Outlook XP以前的版本，其Html郵件功能很弱，但是現在不同了，你甚至可以將Flash插入到電子郵件里面，而且直接閱讀也絕對沒有問題。你可以用Outlook XP來收發Hotmail的郵件，而不必打開瀏覽器連接到Hotmail.com。在郵件編輯方面，Microsoft重新引入了經過改進的WordMail特性。Word成了Outlook的默認郵件編輯器，用戶可以很好地利用Word中的智能標簽(包括自動更正、粘貼選項等)。由于Word的關系，用戶可以很輕松地在Outlook XP中轉換郵件格式，例如：HTML、Rich text、純文本等。這樣，收件人就能夠加深對郵件的印象。
Outlook XP的查找功能有了根本性的改進：它會彈出一個簡單的小工具條，上面有一個文本框，你可以在這里輸入你要查找的內容。這小工具條不會妨礙屏幕的顯示，你仍然可以繼續閱讀郵件。作為內核增強的一部分，該查找功能的速度比以前的快了很多。
在即時通訊功能方面，Outlook XP允許用戶直接通過MSN Messenger在网上聊天，你可以隨時查看到你的Outlook XP里面的聯系人是否在線上。
新增加的標題超級連接也是一個相當獨特的功能，Outlook XP可以識別標題中的URL。這樣，用戶就可以直接用默認瀏覽器來訪問該网址，而不必先把該网址复制，然后粘貼到瀏覽器中。
FrontPage
雖然說目前的网頁編輯器几乎是Dreamweaver的天下，但是我們也不能否認從95、97、98一直到2000，FrontPage是一個版本比一個版本要好。那么在嶄新的FrontPage XP里面，會有什么東西讓我們感到惊喜呢？
在以前的版本里面，FrontPage在一個窗口之內只能打開一個网頁，但在FrontPage XP里面，我們可以同時打開多個不同的网頁。如果要在不同的网頁之間切換，只要點擊相應的网頁編輯即可，這和現在流行的多窗口瀏覽器有异曲同工之妙(圖4)。
設計視窗是你制作网頁的地方，FrontPage XP里面也引入了和Dreamweaver相類似的模板制作功能，真正實現了所見即所得的設計環境。如果你用其它的一些网頁編輯軟件，你得到的网頁可能和設計時看到的不一樣，但是使用FrontPage XP來制作网頁就像在Word中打字那么簡單，而且在瀏覽器看到的网頁跟設計時的一模一樣。因為即便我們要預覽网頁，也是直接在設計視窗里面預覽，效果跟瀏覽器上面顯示的是完全一樣的。
用戶可以給他們的网站增加自動网頁內容，例如插入MSNBC新聞和天气預報、MSN搜索、Expedia地圖、以及bCentral小商業工具。插入的內容可以由相應的來源自動更新，因此用戶不用自己動手就可以更新自己的网站了。獨特的Office剪貼板能夠快速地把在其它Office應用程序中生成的內容粘貼到FrontPage XP的网頁中。用戶還可以看到剪貼板的內容，還可以保留原有的風格和格式，或者只使用純文本格式來粘貼。加上FrontPage XP的增強報告功能，用戶可以在短時間內找到速度較慢或者連接不上的文件和斷開的超級連接，從而達到監控网站性能的目的。用戶還可以過濾報告的內容，并把報告輸出為HTML或Excel格式。
綜上所述，Office XP在网絡應用方面的确改進良多。主要表現在：
1.互動性：辦公不再是一個人進行辦公，而是公司或者一個團隊來進行集體辦公。使用Office XP的每個人都可以通過网絡靈活地交流辦公，交換最新的數据。网絡存儲、Microsoft Share Point网絡合作、Send for review等都是最好的體現。
2.內部交流性：在Office XP里面，各個組件之間都能夠靈活而且方便地實時交換數据，這些都得益于Office XP的超級粘貼板功能，這使我們想起了Macromedia系列軟件之間(Flash/Dreamweaver/Fireworks)就能夠實現此种靈活的功能。當然，Office XP要比他們更加強大。
3.网絡的整合：進入了21世紀之后，辦公已經不再是一個人或者是一群人內部就能夠很好地完成的，我們還需要和网上進行信息的即時交流。Office XP很好地實現了和网絡數据進行實時交換的功能，從電子郵件到网頁編輯、Word文字編輯和Excel表格處理，處處可以看到与互聯网聯系的影子。
Office XP的确是一個值得期待的系統，雖然目前還只是英文版本，不過相信到了今年第三季中文簡體版本出來之后，一定可以很快取代Office 2000，成為辦公一族的最愛。
(大眾网絡報)(http://www.dajiyuan.com)
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