张雪梅阎小同律师事务所专栏

不领工资的实习学生是否需要填写I-9表格及其它有关问答

张雪梅律师

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通常来讲不领取工资(unpaid)的人员不需要填写I-9表格,除非这些人员为其劳动或服务收取任何形式的有价值的报酬。

I-9雇佣资格审核表格(Employment Eligibility Verification)是雇主审核雇员身份和工作资格的表格,所有雇主在美国雇用新的雇员时都必须使用I-9表格对新雇员的工作资格进行审核。1986年移民改革和控制法案(The Immigration Reform and Control Act of 1986)禁止美国雇主聘用没有工作许可的外国人。根据此法律,所有美国雇主从1986年11月6日起雇用人员在美国工作时都必须通过填写I-9表格来核实雇员的移民身份和在美国的工作许可,包括美国公民和绿卡持有者也必须填写I-9表格。填写的I-9表格不需要向移民局或其它政府部门递交并且没有任何费用,但由雇主必须妥善保存I-9表格以便可以随时向检查的政府官员出具。雇主必须将填写的I-9表格保留最少3年或该雇员离开公司后一年,以时间长者为准。

移民局最近发布了一条简短资讯,讨论了不领工资的实习学生(unpaid intern)是否也需要填写I-9表格并就一些其它I-9有关问题以问答形式进行了解答。如上所述,法律规定所有美国雇主都必须确认每一个雇员的身份和工作许可。雇主在提供工作机会(job offer)并且新雇员同意接受雇主的工作机会(accept the job offer)后雇主需要填写I-9表格以核实该雇员能否合法工作。移民局常常收到问题询问不领工资的实习学生是否需要填写I-9表格。移民局的答复如下:通常来讲不领工资的实习学生不需要填写I-9表格,但如果该学生领取任何形式的有价值的补偿(something of value),包括免费或减价的餐饮、住房或其它福利,那么该学生则需要填写I-9表格。

移民局讨论不领工资的实习学生是否需要填写I-9表格的资讯还特别提出其I-9网站一些关于和薪酬有关的I-9方面的问答作为参考,下面我重点介绍一些有关问答。

问:我的公司对一些不付工资的人员(例如培训学生(student trainees)、实习生(interns)、志愿者(volunteers)、居民(residents)等)提供培训和工作经验,但公司不支付任何工资(payment)。这些人员是否需要填写I-9表格?
答:通常来讲不领取工资(unpaid)的人员不需要填写I-9表格,除非这些人员为其劳动或服务收取任何形式的有价值的报酬。报酬可以有各种不同形式,包括金钱、饭食、住宿或其它福利,但不包括礼品(gifts)。如果公司认为这些人员为其劳动或服务收取任何形式的有价值的报酬,就需要填写I-9表格。

问:如果有人只工作一天是否需要填写I-9表格?
答:是的,除非此人只是提供临时家政服务(casual domestic employment)。雇主必须为所有在美国工作的雇员填写I-9表格,哪怕该雇员只工作一天。

问:雇主在给已经不在公司工作的老雇员补发工资时是否需要更新老的I-9表格或填写新的I-9表格?
答:如果雇主只是给已经不在公司工作的老雇员补发工资则不需要更新老的I-9表格或填写新的I-9表格。

问:如果雇员只是在美国接受培训以便派往国外工作是否需要填写I-9表格?
答:如果雇主支付培训的费用则需要填写I-9表格。在这种情况下哪怕只有一天在美国培训也需要填写I-9表格。

问:我是否需要为独立合同工(independent contractors)及其雇员填写I-9表格?
答:不需要。例如你聘用建筑公司装修你的房屋就不需要为建筑公司的员工填写I-9表格。建筑公司需要为自己的员工填写I-9表格。然而,你不能在知情的情况下用合同或分包合同(contract or subcontract)使用非法移民的服务。

问:如果某人接受了我公司的工作机会(accepted the job offer)但要一个月后才开始工作,我能否在该雇员接受工作机会时便填写I-9表格?
答:可以。法律规定雇主在开始有酬工作时填写I-9表格,但雇主可以在向雇员提供工作机会并且新雇员同意接受工作机会时填写I-9表格,但雇主不能用I-9表格来筛选申请人或延迟实际工作开始日期。

问:美国公民是否需要填写I-9表格?
答:是的。尽管公民自动有权工作也需要填写I-9表格并且需要出示证明公民身份的文件。公民包括在美国出生或归化入籍的人员以及出生在波多黎各(Puerto Rico)、关岛(Guam)、维尔京群岛(U.S. Virgin Island)和北马里安纳群岛 (the Commonwealth of the Northern Mariana Islands)的人员。

以上是移民局最近关于不领工资的实习学生是否也需要填写I-9表格发布的资讯和一些其它I-9有关问题的问答。有兴趣的读者可以登陆移民局网站查询I-9有关详细资讯。

本文仅为有关法律知识及信息简介,不为本所法律意见。如需个案法律咨询,可与张雪梅律师联系。
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责任编辑:郝莉

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