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档案应用暨修护实作研习 创造档案无限价值

档案应用暨修护实作研习人员合照。 (嘉义市政府提供)
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【大纪元2019年11月18日讯】(大纪元记者李撷璎台湾嘉义报导)每个环节都需要在经验累积中慢慢交流修正,为了提升档案管理人员专业知识,嘉义市政府环境保护局特邀请国家发展委员会档案管理局副局长陈美蓉、国立嘉义大学木质材料与设计学系副教授夏沧琪以及具有文物、档案修护专业的张正松修护师为嘉义市政府暨所属机关以及云嘉南地区档案管理人员进行档案应用暨档案修护实作研习课程。

对社会有贡献的东西就有它的价值,档案的价值来自于档案的充分运用,除了传统的档案阅览、检调应用外,在资讯化的时代中,档案的应用不该只囿于书面方式的呈现,更可透过多元的方式,建立顾客导向的档案应用服务,达到政府资讯公开、满足民众“知”的权利等目标。有鉴于此,国家发展委员会档案管理局陈美容分享如何以多元的方式,加深加广档案应用服务,提升档案价值。

 这群人负有让档案在时光的流逝下仍保持最初的样貌、确保档案寿命延续的使命。
这群人负有让档案在时光的流逝下仍保持最初的样貌、确保档案寿命延续的使命。(嘉义市政府提供)

档案是除了“人”以外,在机关中最基本的组成要素之一,保存了各项业务的处理轨迹,档案保存良善程度亦与机关业务推展顺利与否息息相关;尽管档案的保存工作看似单纯,实则各式各样的档案皆有其专属的保存方式,透过夏沧琪的讲解,搭配张正松的实作课程,让档管人员在面临劣损档案时,能够使用适当的修护材料,消除档案的病变并阻止各种有害因素对档案的损害,让档案在时光的流逝下仍保持最初的样貌、确保档案寿命的延续。

档案保存不啻为一项紧密连结时光的历史业务,良好的档案库房更是档案保存的基础–小至温湿度的控制、档案容具材质,大至防火、监控设施及紧急应变计划的订定与演练等因素,无一不影响档案保存的品质;透过档案库房实地导览课程,让档案管理人员检视各机关档案库房待改善之处,为各机关档案库房改善计划注入新思维。

档案管理是一项默默守护机关价值的工作,嘉义市政府环境保护局表示透过此次档案研习的办理,除了提升档案管理人员专业知识外,更提供云嘉南地区各档管人员交流机会,建立日后业务互助合作的基础。◇

责任编辑:筱珮

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