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魁北克省暂允远程办理公证 卖房契约除外

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【大纪元2020年04月02日讯】(大纪元记者甄秀欣加拿大蒙特利尔报导)从4月1日起,魁北克省临时允许公证员远程办理公证服务,不过,卖房契约(Deeds of Sale)不在远程服务范围内。

为防止中共病毒肺炎(武汉肺炎,新冠肺炎、COVID-19)的快速扩散,在魁省经纪人自我监管机构OACIQ的要求下,魁省司法部长兼总检察长索尼娅‧勒贝尔(Sonia LeBel)于3月28日宣布两项临时措施,允许公证员远程办理公证签字手续,和允许法警使用科技送达诉状,直到疫情应急阶段结束。

勒贝尔表示:“我今天宣布的措施将有助于大大减少人与人之间的接触,同时确保公证行为的真实,并确保法院继续有效运作。”

远程公证基本要求

魁省司法部的网站信息介绍,目前远程公证要求在公证人与各方当事人和相关人员、见证人必须能互相看到和听到对方的情况下进行。另外,签字人和公证人都应能看到公证文本或与他们有关的部分。 签字时,公证人以外的签字人将以能识别的身份并确认其同意使用科技手段进行电子签署,然后, 公证人再贴上他或她的官方电子签章。

在整个过程中,公证人必须确保分享文件和签署手续的完整性和保密性。他或她还必须确保在整个有效期内保持文件的完整性,包括对文件的保存。

公证员商会(Chambre des notaires du Quebec)将针对操作给予具体说明。需要说明的是,公证员有权决定是否提供这种新的服务方式,也没有人能强迫他们去提供这种远程公证服务。

根据OACIQ发给房地产经纪的电子信息,目前远程公证服务并不包括销售契据(Deeds of Sale)。

委托授权公证做法变动

公证员商会的工作人员证实,目前委托国内亲朋好友处理中国房产买卖事宜,需要办理授权委托书的人士,做三级认证需要到公证员商会做第二级认证的服务上稍有改动。

相关委托文件由魁省的公证师签字做完第一级的认证后,委托人自己可将文件带到蒙市中心魁省公证员商会(Chambre des notaires du Quebec,地址:2045 rue Stanley)前台处,填写好放在桌子上的表格,与公证文件一同放到所提供的信封里,再把信封放入旁边的信箱,然后回去等待商会通知领取文件。公证员商会说,这个第二级认证大概需要四个工作日。

以科技手段送达诉状

司法部临时令说,在非常时期,法警可以通过科技手段(如电子邮件或传真)而不需亲自去送达诉状。

收到诉状的个人不得无理拒绝通过科技手段接受通知。如果接收文件的人无法通过科技手段送达,法警则必须使用其他通常的通知方法。

目前律师以科技手段接收通知的做法保持不变。

责任编辑:颜永明

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