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嘉义市重启1999满周年 咨询服务蛮超前

市长黄敏惠一日话务专员体验,资料照。(嘉义市政府提供)
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【大纪元2021年10月04日讯】(大纪元记者李撷璎台湾嘉义报导)“嘉义市1999服务专线”服务在嘉义巿犹如护市神山,举凡通报号志故障、询问流浪动物救伤、COVID-19疫苗施打等林林总总问题,都能得到好的答案。2020(109)年9月重启后的1999满周年了,重启这一年来嘉义市1999提供了哪些便民的服务? 站在第一线接听的电话务服务人员,又是如何面对五花八门、千奇百怪的问题?

 1999居嘉生活一线通,目前嘉义市1999提供24小时咨询、转接、派工、陈情电话等四大服务。
1999居嘉生活一线通,目前嘉义市1999提供24小时咨询、转接、派工、陈情电话等四大服务。(嘉义市政府提供)

市民对于公务机关行政效率与服务品质要求日益增加,不管是服务的品质、 服务的速度、服务的内容、服务的水准,民众的要求都越來越高。1999话务人员要应对民众防疫五花八门问题,尤其今年五月中旬,全台中共病毒(俗称新冠肺炎)疫情进入高峰期,嘉义市1999话务中心随疫情升温进线量也跟着波动,并趋向“电话爆量”状态。

 嘉义市1999便民服务专线重启,宜居生活全心为你。
嘉义市1999便民服务专线重启,宜居生活全心为你。(嘉义市政府提供)

1999重启营运以来,从平均每天40通电话量左右,但在5月中旬开始冲上百通进线电话,尤其在5月15日市府“宣布本土疫情延烧嘉义市以准三级规格备战:休闲娱乐场所,至5月28日全面关闭。”当日话务量高达187通,创下重启后单日最高纪录。7月起随着疫情和缓,微解封后,话务量亦呈现和缓至平均70通。在话务量爆量的情况下,话务人员勤做功课,整理防疫资料库,随时处理回应市民疑问,让民众可在第一时间就获得解答,有效解决市民大量电话询问。

 话务人员资料照片。
话务人员资料照片。(嘉义市政府提供)

在三级警戒期间,1999话务人员在“防疫电话爆量”尖峰期间,印象最深刻的问题包含,“可请专人到府施打疫苗吗?”、“美甲业一对一为什么要停业啦?”、“抓周店可以营业吗?”“学生停课线上学习长时间盯电脑萤幕近视会增加?”各式各样问题,1999话务人员,秉持“同理心”认真服务好每一位进线的市民朋友,担任市府与市民24小时沟通桥梁,持续提供市民更优质便利的话务服务。

目前嘉义市1999提供24小时咨询、转接、派工、陈情电话等四大服务,自2020(109)年9 月25 日重新启用至2021(110)年 8 月底,已服务 1 万 7,950 通电话,接受市民咨询服务1万1,054件,受理 3,210 件陈情案件、1,388 件派工案件,话务服务平均满意度高达99.73%,服务成效相当良好。

“嘉义市政府1999服务专线”为付费专线,以公共电话通话费1分钟1元,以市话拨打依市话费率计收;以行动拨打费率依据各家行动业者公告费率。在外县市需要“嘉义市1999服务专线”服务,请拨打05-2251999。

责任编辑:筱珮

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