site logo: www.epochtimes.com

小组项目:如何管理懒惰、反应迟钝的成员

作者:Thomas Frank / 编译:李路明

大多数时候,小组项目并不那么有趣——而且它们通常比单独的项目更难完成。使用一些技巧能在你与懒惰的小组成员打交道时有所帮助。(Fotolia)
人气: 51
【字号】    
   标签: tags: , , ,

【大纪元2024年05月03日讯】我敢肯定,当我说小组项目有点难搞时,你们中的大多数人都会同意我的看法。

当然,有时小组项目是很棒的。在我大学高年级的一门课上,有一个小组项目,我们要建造一个投石机。诚然,它只发射乒乓球,但组建过程非常有趣,并且占了我们成绩的很大一部分。

不过,大多数时候,小组项目并不那么有趣——而且它们通常比单独的项目更难完成,后者可能花一两个晚上就能搞定。

当你小组成员中的某一个人没有尽其所能时,问题会进一步恶化。

这是我最近在College Info Geek网上社区回答的一个问题:

“和我配对小组成员拒绝完成任何工作,无论我尝试与他们交谈多少次,给他们发电子邮件,给他们打电话,甚至只是与他们面对面交谈。 我不知道他们是缺乏动力,还是我有什么问题导致他们拒绝和我一起工作。能给些帮助吗?”

我以前肯定遇到过这个问题,我相信你也遇到过。 因此,为了有助避免项目在午夜到期,而你仍在晚上11:56分等待最后一篇文章通过电子邮件发来的情况,这里有五个处理方法。

1、确保你的团队沟通良好

这并不总是一个成员的错; 也许你的团队没有很好地共享信息和设定截止日期。 当你开始小组项目时,不要让人们选择工作——而是给他们分配工作。 确保每个成员都口头确认他们负责的事情。 另外,确保每个成员都有其他人的联系方式。

2、使用项目管理工具

通过电子邮件管理小组项目并不是一个十分有效的方式。请尝试使用专业工具来管理团队项目。我在所有团队项目中都使用Asana软件,不超过15人的小组可以免费使用这个软件。

3、设置迷你期限

不要给每个人分配角色,并期望他们都能在截止日期前完成所有工作。组长应该在整个项目的完成过程中设置迷你截止日期,即里程碑,这样成员才不会拖延。此外,指定一名小组成员作为项目经理,并确保其他人至少在截止日期前一天将他们的部分交给这名经理。这让经理有时间将所有内容合并并按时上交。

4、如有需要,请与你的教授交谈

如果你打算这样做,要意识到你的教授知道有些学生不会全力以赴,他们可能希望你把这个项目承担下来。这意味着,你需要以正确的方式处理小组问题,就像处理作业问题一样;在尝试自己解决问题之前,不要联系教授。如果决定向教授寻求帮助,那么请一定要带上你所做的所有尝试与努力的相关资料。如果你已经尝试过在小组内部解决问题但失败了,请尽快与教授联系——不要拖到项目接近尾声。

5、如果没有别的办法,那就只能忍着

这很糟糕,但有时你只需要忍受,并完成懒惰的小组成员没有做的工作。这是不公平的,但这是对现实世界的极好准备。虽然人们在进入职场后通常会变得更加负责任和成熟,但总有一些人不会。在你从事的任何工作中,你很可能不得不处理类似问题。

希望这些技巧能在你与懒惰的小组成员打交道时有所帮助。即使你最终不得不替他们完成工作,也不要太担心——你有职业道德,这意味着你将比他们走得更远。特别是如果你能使用这些技巧得到想要的工作。

责任编辑:瑞木悦

 

 

评论