【大纪元1月8日报导】（中央社记者何旭如台北八日电）行政院金融监督管理委员会今天表示，为提升股东会委托书的管理效能，将限制征求委托书的受托代办权限，未来公司、金融控股召开股东会，公司的股务代理机构、金控子公司不得受托代办委托书的征求事务，可望稍微抒解股东会的委托书征求乱象。
金管会表示，日前修正“公开发行公司出席股东会使用委托书规则”草案，已于今年1月2日召开公听会，近期将进行预告程序后发布，今年4月起进入旺季的股东会，将适用新规则。
委托书大战牵动经营权变动，例如去年记忆体厂旺宏的股东会，力晶与旺宏引爆委托书征求大战，也暴露委托书规则的漏洞。为避免公司利用寄发开会通知书、股东会纪念品、办理委托书统计验证作业，产生不公平情事，金管会检讨修正委托书相关规定。
金管会表示，为维持中立性，除现行法规已规定，股务代理机构及金控子公司，不得受托担任公司及金控母公司的委托书征求人，这次新增规定，也不得接受征求人的委托，代办处理征求事务。
委托书的另一焦点为统计验证作业，金管会表示，增定公司应在股东会召集通知上，明订委托书统计验证的机构，金管会并得随时检查验证作业。
金管会表示，公司验证委托书若违规，以该机构不得再办理该公司的股务事务为惩罚。不过外界质疑罚则太轻，未祭出投票表决权无效等处分，该修法效果恐有限。
为避免征求作业不公，金管会表示，新增规定公司寄发委托书给所有股东，不论以纸本或以电子文件传送，都应在同一天传送。
此外，为征求更多委托书，公司厚此薄彼发放不同股东会纪念品也遭到诟病，金管会表示，修正条文中明确规定公司发放股东会纪念品，应以公平原则办理。
金管会发言人张秀莲表示，维持股东会公平性，最终目标希望股东会能不发放纪念品，不过公听会讨论时有不同意见，认为取消纪念品会影响股东权益，最后以明订应以公平原则发放，若有违规，金管会再调查处分。
