疫情下求職難 履歷如何通過ATS篩選第一關

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【大紀元2020年09月28日訊】(大紀元記者李敏楠編譯報導)疫情重創美國經濟,目前雖已開始復甦,但每週首次申請失業救濟的人數仍在100萬左右。在競爭的就業環境下,如何讓自己的履歷從眾多的求職者中脫穎而出呢?

或許你未曾想到,最先閱讀自己的求職履歷很可能是機器,而不是人。其實這不足為奇,尤其當下隨便一份工作,求職的人數就可達200至300人。500強大型企業大都會採用求職者追蹤系統(Applicant Tracking System,簡稱ATS)幫助人事部門從眾多的履歷中篩選出符合職位基本條件的申請人。

因此,現在準備履歷必須考慮如何讓履歷通過ATS軟件的自動篩選。

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用心製作了很多圖表的履歷表雖然有創意,但很難通過ATS的篩選。(圖/Shutterstock)

軟件能讀懂整個簡歷嗎?那可不一定。積極的作法是把履歷準備成ATS「友善版」類型,亦即方便軟件識別履歷信息的格式。

先看看優秀的履歷應具備什麼特點。出色的履歷讀起來真實、內容飽滿,並且重點突出。為了吸引人事主管的注意力,有的求職者會在履歷中加上圖表或搭配色彩和不同字體。這樣的履歷具有個人特色且與眾不同,能在清一色的履歷中脫穎而出。

然而,過於「與眾不同」的履歷遇到ATS軟件可能就行不通了。「友善版」履歷應側重內容、格式簡單明瞭,關鍵字清晰。因為軟件無法識別圖表和色彩,只能讀懂關鍵字。為了便於識別,製作ATS「友善版」履歷除避免圖表外,還應避免特殊字符和文本框,不用花哨的字體。因為你的創意會讓ATS找不到需要的關鍵字,讓你在第一關機器篩選中就被淘汰出局了。

所以,ATS「友善版」履歷需要做到:

* 文字簡練,無拼寫錯誤,便於軟件識別;
* 符合常規履歷格式,個人信息在前,然後按時間順序列出工作經歷;
* 使用和職位相關的關鍵詞,並且多次使用;
* 刪除和申請職位無關或「陳舊」的信息,一般履歷只需提供最近10至15年的信息。

其中凸顯關鍵字是重點。關鍵字包括職位需要的具體技能,以及相關的行業術語。如果應聘的是結構工程師,列出與待聘職位相關的,曾設計過的結構類型;列出此類結構類型常會用到的術語等關鍵字。

注意不同公司在職位描述上的區別,如製圖員(Drafter)職位,有的公司稱之為Technical officer。因此一定要做功課,把自己的相關技能用合適的詞表達出來,越和申請的職位有關越好。

關鍵詞能多用就多用。如職位描述中要求至少有7年以上的相關經驗,可通過兩次使用「7年」來描述自己的工作經驗,避免關鍵詞在篩選中遺漏了。

總而言之,求職者不應只準備一份履歷就覺得萬事大吉了,在內容上應根據公司和部門的不同做調整,讓履歷的關鍵字符合職位描述,體現出職位所需的技能。

其次,拼寫錯誤也是不可原諒的。很多人覺得提拼寫錯誤太低級了,其實不然,因為篩選履歷的是軟件,容錯糾偏能力有限。若因此類錯誤太多被淘汰出局,就後悔莫及了。

準備好ATS「友善版」的履歷後,若你仍想要有圖表或色彩來提高履歷的視覺效果,這時你可以加了,因為現在做的是錦上添花,文本中已包含所有重要信息,足夠應付履歷篩選的第一關了。

最後,祝福你順利通過ATS履歷篩選,找到理想的工作!@

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責任編輯:茉莉

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