傾聽,讓你走向成功

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【大紀元4月10日訊】傾聽在談判中是最容易被低估的一種技巧。絕大多數人認為僅需要談而無需聽就能達到目的,然而事實並非如此,成功的談判家往往花在聽上的時間更多於說的。

  阻撓你成功傾聽的六種障礙

  按常規來講,你應將50%以上的時間花在傾聽上,如果你講話的時間等於或大於50%,你則說得太多,聽得太少。那麼人們為什麼不善於傾聽呢?以下是他們經常遇到的六種困撓。

  1、防御措施。在談判中人們不願意仔細傾聽的一個重要原因純粹是心理防御。一般地說,人們不想得到壞信息;更有些人經常以自我為中心,本能地排斥著壞消息。或許我們認為聽不到比聽得到是一種更好的方式,因為聽到後你不得不去面對它,其實不然。只有當你聽到或能確切地預見危險時,你才會想到去避免和處理它。實際上,只要你懷疑有壞信息時,你都應該更深入地進行探查。

  2、毫無自信(忐忑不安)。許多人出於緊張、惶恐,在本應細細傾聽之時而過度地說教以做偽裝。所以,忐忑不安對於良好的傾聽可以說是致命的打擊——當對方正在講話時,它會使你的思維像競爭賽跑似的尋找答案,去觀察和找軼事。一個人心靈的運動也會像嘴巴的運動一樣阻礙有效傾聽。

  同時在交談中,如果你的心不能靜下來,談話者還會認為你的沉默意味著沒有全神貫注地聽他講話。如果你只能給出一個不恰當的答案,或者更糟糕的驚愕地問一句“啊?”,那個人就會立即對你的智商做一個重新評價。

  所以,忐忑不安會讓你付出沉重代價,在你本應靜靜傾聽之時,由於你的忐忑而失去了對嘴巴及注意力的控制,你就會因此而失去工作,失去生意,失去合同與約會。

  3、身心疲倦。當你疲憊不堪時,傾聽就會變得困難,這是事實。此時你唯有坦誠跟對方說“請慢點,我已有地獄般的一天了。”優秀的談判者或會放慢速度,以使你能更積極地傾聽。

  4、習慣。或許你已習慣於在傾聽之前先說先想了,那麼你需要像對待吸煙一樣,改掉它。改掉這種習慣是非常困難的,因為那需要靠你自己去做。如果你越是有地位,越是有權勢,就越少有人對你說他們認為你不善於傾聽,即使注意到了,他們也不會開誠布公地講。

  5、成見。成見是一種觀念,它往往會因為一個人曾經怎樣做了而料想他將會這樣做。因此,成見只是一種你個人內心的預期估計,它會阻礙你的思維,阻礙你接受正確信息。

  6、不承認別人的價值。還有人不會傾聽是因為他們不認為別人能說出有價值的信息。其實每一個人都會對談判做出自己的貢獻,只是有時需要你去挖掘,每個人都有專門的知識。在談判中,對方有著大量有用的信息,但如果你以常規的思維模式認為那些人講的都沒用,這時要求你去傾聽當然是困難的。

  成為善聽者的提示

  1、排除干擾。要成為一個善聽的人,你就必須排除那些干擾因素:所有噪音甚至思維紊亂都會給聽覺添亂子。下面是一些建議:

  √當你和別人交談時,不要只是調低電視的音量,而應該關上它才對。

  √如果你頭腦中還在考慮什麼問題的話,在你進行會話之前把它寫下來,用一張便箋來提醒你自己,你不用擔心會忘記那個問題,就會全神貫注於下面的談話。

  √清理你的桌子——或在談話人和你之間的任何東西——目的在於你能集中精力注意對方所說的話。

  √當你和某人交談的時候不要接電話,打斷談話去接聽一個電話會使對方和你自己都覺得談話不太重要了——同時使你所說的也看起來不太重要了。如果你手頭有一項任務急需完成,你也不妨告訴對方,你在多少分鐘後會集中精力聽他的談話。

  2、數到三。在你講話之前只要數到三就行了,在你反應之前,這一瞬間能使你注意並理解別人說的最後一句話。或者不用數數,但暫停總是必要的——你領會了信息,同時也給對方時間去糾正他的言論或問題。即使你的講話僅僅是同客戶、配偶或老板協商,暫停三拍能幫助你更好地理解和記下另一個人說的話。

  3、保持清醒。如果你真對對方所說的某一部分特別感興趣,這時你應該換個姿勢,坐直點或站起來,使血液向有助於使你清醒的方向流動,這些能很有效地提高你正處於低落的情緒。

  4、記筆記。記筆記對聽力幫助很大,不管你是否會再次參考這些記錄,僅僅是在當時記下要點這個行為本身,就能推動整個傾聽過程。因為在這個過程中,你的大腦會更活躍,你的眼睛,你的手也都會為對方的談話內容忙碌起來。要知道僅靠一雙耳朵來充分領會一次完整的對話,幾乎是不可能的。

  會後,你還可以考慮將你的記錄寫成一份情況報告,並和對方核實,一份確認的備忘錄是保證你聽得很好的一種極好方式,同時這對雙方都是有用的經驗。如果對方認為你記得不正確,否認你的記錄,此時你仍會是贏家——這種反應顯示出你和對方就程序方面有意見分歧,你的備忘錄的目的也就達到了。立即感謝對方,指出你做記錄就是為了確認你是否聽得很好,並就准確性再與對方商討。所以,到最後你都會有得無失。

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