【大紀元6月27日訊】（大紀元記者徐豐喜編譯）電腦在商業上的用途已經相當的普及，尤其是筆記型電腦普及的時代，電腦故障、遭竊或是遺失的機會也也越來越高，比如筆記型電腦比較容易不小心摔落地面而發生故障等等。
資料遺失統計
根據沛特丹大學（Pepperdine university）2003年的研究發現，資料遺失造成美國每年超過180億美元的商業損失，而現在的的情況應該嚴重得多。
根據提供線上備份資料服務的卡巴奈特公司（carbonite）的調查發現，大約有百分之70的商業界人士曾經因為不小心刪除資料、磁碟、系統故障、病毒、火災或其它的災難造成資料的遺失，。
最近由賽門鐵克公司（Symantec）的調查顯示，大約有百分之90的使用者將個人資料儲存在電腦中，然而只有百分之57的使用者進行資料備份。
根據明尼阿伯樂斯市（Minneapolis）安崔克資料復原公司（Ontrack Data Recovery）在2005年做的全球調查資料，大部分的公司員工在資料遺失時，第一件事情就是使用資料復原軟體、重新開機或拔除電腦電源，這些措施實際上卻會導致資料完全遺失。
竊盜的因素
除了資料遺失外，電腦遭竊是另一個重要的因素，特別是許多公司開始使用筆記型電腦取代桌上型電腦，根據位於德州的資料保全軟體供應商克萊登公司（Credant Technologies）的調查發現，電腦遭竊的受害者中，有百分之90的電腦中含有公司的通訊資料、商業機密和個人資料。
戴維夫-雷特馬（Dave Remtema）是一位行銷顧問，他和其他5位同事一起合租了一個辦公室，星期五的晚上他工作得很晚，可是第二天回來一看，他和他同事的電腦都不見了，電腦裡的資料都沒有做備份，幸好他透過其它的方法把資料找回來，這也花了他將近10個小時才讓一切回到軌道上。
備份資料的方法
有幾個方法可以將資料做備份，大部分的電腦都配備了CD和DVD的燒錄器，使用光碟進行資料備份可能是最便宜的方法，一張空白的700MB容量的CD大約28分美金，而一張4.7GB容量的DVD只要36分美金，如果您只想要備份文件資料，這是一個很好的選擇。
但是如果您想要備份50首歌曲、一打的電影、五年的收入來源申報表，度假照片等，全部加起來大約等於100G的大小，如果要將它燒錄在光碟中，需要一大疊的光碟片，而且需要花很多時間。
小小的拇指碟可以裝下大約4G的資料，平均1G容量花費50美金，它不容易損壞，即使把它放在腳下用力踩也不會裂開，它可以直接插在USB插槽上，不需要額外的電腦配備，但是容量還是不夠大，而且需要手動的進行備份。
另一個普遍的作法是使用外接式硬碟，而且價格也相對的便宜許多，現在一顆200GB的硬碟只需要80美金，只要插在USB插槽上就可以使用，非常容易備份並且或將資料轉存到另外一台電腦。
有一些軟體可以自動的將所有的資料備份到外接式的硬碟，比如Symantec公司出版的LiveState軟體，或是Intego Personal Backup X4軟體，如此一來，如果資料遺失了，您可以直接將電腦重新格式化並且把所有的程式傳回電腦。也可以選擇不備份程式，只針對文件進行備份，以減少備份硬碟所需的容量。
如果花上1000美元，您可以使用網路式外接硬碟，或簡稱為NAS，這是結合了網路伺服器和外接式硬碟的功能，NAS裝置的大小約等於烤麵包機的大小，包括Buffalo Technology公司、 Iomega公司和Linksys公司都有生產這種裝置，這種方式的好處是讓不同地點的使用者同時備份資料。
如果您不想要自行購買和維護備份的硬體，您可以考慮租用網路硬碟進行備份，將資料儲存在一些公司所提供的伺服器中，比如Iomega公司、 Iron Mountain公司或是 My Docs Online公司有提供出租的網路硬碟，租金大約每個月5到50美金，依照容量和安全性而有所不同。使用者可以在不同地方、使用不同的電腦、在任何時間存取這些資料。但必須注意的是這些公司是否會倒閉的問題，還有資料在傳輸的過程中是否經過加密等安全性的問題。
備份資料的方式有許多種，使用者在選擇時需要考慮電腦資料所處的環境，比如是否容易淹水，是否需要將資料備份到不同的地方、公司所雇用的員工是否可靠等等，當然，為了保險起見，最好同時使用多種方法進行備份。
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