【大纪元6月27日讯】（大纪元记者徐丰喜编译）电脑在商业上的用途已经相当的普及，尤其是笔记型电脑普及的时代，电脑故障、遭窃或是遗失的机会也也越来越高，比如笔记型电脑比较容易不小心摔落地面而发生故障等等。
资料遗失统计
根据沛特丹大学（Pepperdine university）2003年的研究发现，资料遗失造成美国每年超过180亿美元的商业损失，而现在的的情况应该严重得多。
根据提供线上备份资料服务的卡巴奈特公司（carbonite）的调查发现，大约有百分之70的商业界人士曾经因为不小心删除资料、磁碟、系统故障、病毒、火灾或其它的灾难造成资料的遗失，。
最近由赛门铁克公司（Symantec）的调查显示，大约有百分之90的使用者将个人资料储存在电脑中，然而只有百分之57的使用者进行资料备份。
根据明尼阿伯乐斯市（Minneapolis）安崔克资料复原公司（Ontrack Data Recovery）在2005年做的全球调查资料，大部分的公司员工在资料遗失时，第一件事情就是使用资料复原软体、重新开机或拔除电脑电源，这些措施实际上却会导致资料完全遗失。
窃盗的因素
除了资料遗失外，电脑遭窃是另一个重要的因素，特别是许多公司开始使用笔记型电脑取代桌上型电脑，根据位于德州的资料保全软体供应商克莱登公司（Credant Technologies）的调查发现，电脑遭窃的受害者中，有百分之90的电脑中含有公司的通讯资料、商业机密和个人资料。
戴维夫-雷特马（Dave Remtema）是一位行销顾问，他和其他5位同事一起合租了一个办公室，星期五的晚上他工作得很晚，可是第二天回来一看，他和他同事的电脑都不见了，电脑里的资料都没有做备份，幸好他透过其它的方法把资料找回来，这也花了他将近10个小时才让一切回到轨道上。
备份资料的方法
有几个方法可以将资料做备份，大部分的电脑都配备了CD和DVD的烧录器，使用光碟进行资料备份可能是最便宜的方法，一张空白的700MB容量的CD大约28分美金，而一张4.7GB容量的DVD只要36分美金，如果您只想要备份文件资料，这是一个很好的选择。
但是如果您想要备份50首歌曲、一打的电影、五年的收入来源申报表，度假照片等，全部加起来大约等于100G的大小，如果要将它烧录在光碟中，需要一大叠的光碟片，而且需要花很多时间。
小小的拇指碟可以装下大约4G的资料，平均1G容量花费50美金，它不容易损坏，即使把它放在脚下用力踩也不会裂开，它可以直接插在USB插槽上，不需要额外的电脑配备，但是容量还是不够大，而且需要手动的进行备份。
另一个普遍的作法是使用外接式硬碟，而且价格也相对的便宜许多，现在一颗200GB的硬碟只需要80美金，只要插在USB插槽上就可以使用，非常容易备份并且或将资料转存到另外一台电脑。
有一些软体可以自动的将所有的资料备份到外接式的硬碟，比如Symantec公司出版的LiveState软体，或是Intego Personal Backup X4软体，如此一来，如果资料遗失了，您可以直接将电脑重新格式化并且把所有的程式传回电脑。也可以选择不备份程式，只针对文件进行备份，以减少备份硬碟所需的容量。
如果花上1000美元，您可以使用网路式外接硬碟，或简称为NAS，这是结合了网路服务器和外接式硬碟的功能，NAS装置的大小约等于烤面包机的大小，包括Buffalo Technology公司、 Iomega公司和Linksys公司都有生产这种装置，这种方式的好处是让不同地点的使用者同时备份资料。
如果您不想要自行购买和维护备份的硬体，您可以考虑租用网路硬碟进行备份，将资料储存在一些公司所提供的服务器中，比如Iomega公司、 Iron Mountain公司或是 My Docs Online公司有提供出租的网路硬碟，租金大约每个月5到50美金，依照容量和安全性而有所不同。使用者可以在不同地方、使用不同的电脑、在任何时间存取这些资料。但必须注意的是这些公司是否会倒闭的问题，还有资料在传输的过程中是否经过加密等安全性的问题。
备份资料的方式有许多种，使用者在选择时需要考虑电脑资料所处的环境，比如是否容易淹水，是否需要将资料备份到不同的地方、公司所雇用的员工是否可靠等等，当然，为了保险起见，最好同时使用多种方法进行备份。
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