環保、高效、省錢的文件管理系統

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【大紀元12月16日訊】面對著每月郵寄來的電費單、燃氣費單、有線電視費單、各種電話費單…,不知如何處置它們。我就把最新的留下,其他的都扔掉啦。這樣看起來舒服多啦,但對這些費用就失去了歷史的記憶。

更有甚者,從商場買的很多耐用品,需要憑發票享受保修服務。有一次從一家大商場買了一個幾十元的電話,一個星期後才使用,結果發現是不通電的,但發票找不到了。一個新電話,棄之可惜,留著也是無用。

今年12月初剛在加拿大市場推出的富士通(Fujitsu)S300掃瞄器正好可以解決這個難題,各種賬單、報告、收據甚至名片,都可以掃瞄後存入電腦,而且能轉換成電腦格式的字體,以後還可以使用關鍵字在系統中找到想看的文件。

S300能掃瞄從名片那麼小的紙張到法律文件尺寸的紙張,它能自動識別文件的尺寸,使得存在電腦裡的文件與原件大小一樣;它能識別文字傾斜的文件,並把它們糾正後存入電腦;它還能自動識別空頁,並自動把它取消。

S300是2面同時掃瞄,這樣每分鐘可以掃瞄16頁文件。對於一台體積11.2 x 3.7 x 3.0英吋,體重只有3磅的掃瞄器來說,相當不錯了,實際上它採用了世界上最小的彩色自動送紙機構。

名片經掃瞄存入電腦後,軟件可以把其中的公司名、人名、電話等信息拿出來使用或修改。S300還可以通過USB(USB 2.0/USB 1.1),直接由手提電腦供電。

按照富士通的介紹,這種小型掃瞄器是針對家庭用戶、家居服務及各種提供專業服務的人士設計的。用電子文件代替紙張文件;掃瞄器附帶的軟件使各種文件及單據查找容易,在需要時才把文件或單據打印出來。

去年富士通在加拿大推廣它的S510掃瞄器(對於2面有字的文件速度每分鐘32頁),體重6磅,沒有USB供電的選擇。當時主要是需要上門服務的專業人士購買。今年推出的S300體重輕了50%,而最重要的是,價格也降低了50% (295加元)。

可能現在是這種環保、高效、省錢的文件管理系統進入一般家庭的時候了。

詳細情況可查閱網站: http://www.fujitsu.ca/scansnap. @(http://www.dajiyuan.com)

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