【大纪元2014年10月21日讯】从2014年11月1日起，丹麦社区政府就要开动无纸系统与市民沟通了，如果您还没有准备好，那么就赶快和我们一起来看看这到底是怎么回事。
对大多数人来说，电子邮箱并不陌生，而且已经是习以为常了，用手写信、用邮票寄信的时代在年轻人眼里快成古代了。 不过来到丹麦后发现，丹麦社区、医院、税务局等机构依然会将重要的文件用信函的方式寄出，非常慎重。尽管如此，这一盛况即将成为历史，下个月起，按照丹麦政府的计划，丹麦政府与每一位市民的沟通将通过电子邮件来实现。因此政府规定，每一位15岁以上拥有黄卡（个人身份号CPR卡）的市民都可以通过电子邮件的方式收到政府来信。
市民电子邮件有哪些
如果您的医生认为您需要到医院检查，如果您的孩子可以开始在幼儿园上学，或者您的税务发生了一些变动，那么社区会来信告诉您；一些企业，如保险公司、银行也会给他们的客户去函，比如银行账户收支明细等。这类信件将来会在安全的网站上收发。
这些安全的网站包括borger.dk 或者 e-Boks.dk，这两个网站是相连的，进入的是同一个邮箱，因为电子邮件是加密的，因此这些用以与政府沟通的电子邮箱比普通的电子邮箱和实体信件更安全。
电子邮件设立条件
总体来说，只要年满15周岁并拥有CPR号就有资格接收市民电子邮件。 政府规定：符合条件的市民必须设立电子邮箱并收发电子邮件，不具备条件的市民则必须提出免设申请。提出免设申请则必须至少满足以下一条：
• 家中或住所没有上网条件；
• 生理或认知能力的减弱导致无法收发电子邮件；
• 已经登记离开丹麦；
• 成为无家可归者；
• 有语言障碍；
• 取得NemID存在困难。
如果您满足其中一条，那么您必须亲自前往当地的市民服务（borgerservice），并填妥表格签字申明您至少符合一个免设条件。 与此同时您将被请求呈现有关部门所出具的证明文件。 如果一切符合条件，政府将出具证明，您属于可免设电子邮件的市民。
寻求帮助
丹麦政府设立电子邮箱系统是涉及到所有市民的大事，所以丹麦政府也考虑到了这一点，市民可以在市民服务处和图书馆寻求帮助。 如果市民不熟悉网络，可以联系图书馆、“老年事务”（Ældre Sagen）、“丹麦老者”（Danske Seniorer）和一些夜校等寻求帮助。
对这一系统接受难度最大的是老弱病残，还有需要掌握丹麦语言的外国人。老弱病残者可以申请永久免设资格，而对于留在丹麦的外国人来说，语言的障碍、上网条件差等都是暂时的，虽然您可以全权委托一个代理人，或让他人为你读信，不过您自己永远是当事人，要为自己负责。所以如果您正当年轻，就努力掌握好丹麦语吧，否则就只能每年都得申请免设资格了。
随着时代的发展，丹麦政府启动的此项电子邮箱系统将为丹麦节省很多资源，市民与政府的沟通时间将大大缩短。但这需要每一位市民的配合，而政府也需要给予市民足够的培训和耐心。作为华人的您，是否也已经充分了解了这项邮箱系统了呢？您可以在borger.dk查到更多的有关信息。 让我们共同努力，一起来适应丹麦的社会吧。
责任编辑：林彬
