你是会决定工作顺序的人吗?

山本宪明 / 译者:李汉庭

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看到这个标题,我想很多人会觉得“讲反了吧?”

理论上,“做事俐落的人”应该有明确的工作顺序,做起事来行云流水;反过来说“做事拖拉的人”因为不决定事情先后,所以手忙脚乱。

大家应该都是这么想的吧?其实我以前也这么认为。

但事实上,不受“工作顺序”束缚,才能随机应变,成为“做事俐落的人”。

如果决定好今天该做哪些事,就应该先完成“一定要完成的事”;至于其他“不一定要今天完成的事”,可以从容易完成的项目着手,工作会做得比较快。

即使先决定了工作的顺序,总会碰上身体不适、心情不好、意志消沉等状况,那种明明不想做事,却又非做不可的感觉真的很糟。勉强做吧,可是效果不好;不做,又会影响后续进度,结果一整天诸事不顺。

这时候该怎么办才好呢?很简单,在容许范围内把工作后往延就可以了,或是先从简单轻松的事情开始。

基本上,我还是会决定一天该做多少工作,所以工作表上会写“大约几点做什么事”,但我不会硬是要自己按表操课,而是看着工作表,想先从哪项工作开始,就先做那一项。

一定要遵守的规则只有一个:所有的工作都要在既定时间内完成。

这样做的关键在于减少犹豫时间,不要花时间想“现在不想做这件事”或“这项工作该怎么办?”
只要配合当下的心情,从简单轻松的工作开始,就能解决这个问题。

要做到这一点,就必须学会立刻判断手边的工作。

“不把顺序说死”不只可以让工作进展变得更顺利,我认为这也是未来社会所需要的思维。

老实说,世界是瞬息万变,却捉摸不透的,随时随地都可能发生划时代革命,完全颠覆大家过去的想法。想在这样的环境中求生存,必须懂得随机应变,碰到任何意外都能轻松调整自己。

我认为有坚定的意志力、走在自己坚持的道路上是很重要的,但是要在现代社会生存下去,必须拥有一定程度的弹性;如果老是墨守成规、一成不变,大概就只有等着被淘汰的份了。

以体育活动来说,参加运动比赛时,必须能在瞬间判断当下情况,决定自己该做什么。就像棒球比赛中,防守的一方虽然有一、二、三垒手和游击手,每个位置所防守的区域都不同,但是他们仍然会配合每一颗球,不断移动自己的位置,以达到最好的防守效果。

“完全固定”工作顺序,就是违背了这个趋势。

请配合当下的状况应变,一件一件完成工作吧。能这么做,才是“做事俐落的人”。@

◆ 做事俐落的人懂得随机应变!

摘自《做事俐落的人,做事拖拉的人》 究竟出版社 提供

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