工作前10分钟成功人士都会做的事

凌妃

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【大纪元2015年09月22日讯】(大纪元记者凌妃编译报导)刚踏进办公室,坐在办公桌前的10分钟,你都做什么呢?吃早餐、喝咖啡,或是打开电脑匆忙地检查电子邮件?职场专家克尔(Michael Kerr)说,开始工作前的10分钟,先调整你一天的步调与态度,这个小小的动作将让你工作更有效率。

全美知名职场专家暨畅销书《驯服职场暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)作者泰勒(Lynn Taylor)也赞同这个看法,她说:“这短暂的时刻可以塑造一整天的心态。”

泰勒表示,通常一般人在工作开始前的这10分钟里是非常紧张的,因为可能收到突如其来的紧急邮件,或是重要会议即将开始,或是临时被老板召唤等等。其实,此刻最需要自觉、自律以及一个正面的心态,如此便容易处理一些负面与突发的事件。

本文参考《商业内幕》报导,整理出成功人士每天工作开始前10分钟会做的事。

1. 冷静思考

工作开始前,先冷静地思考目前工作的进度与今天、这周的进度为何,达成率是多少?为了完成目标,今天必须做哪些事?如果此刻的心境匆忙、不安,可能会搞砸接下来的一天;凡事跟着他人的指令走,不加思索,也可能会像陀螺一样,忙得团团转。

2. 心情愉悦,将负面心态阻绝在外

许多成功人士一早就以微笑开始,这有助于正面态度与心情的养成。成功人士不会将前一晚或是一大早的不愉快带到一天工作的开始,他们会将这些负面心态藏在另一个心灵的“盒子”里,让它们渐渐地消失。

3. 和同事打招呼

如果你是一名主管,每天早上花时间和同事打招呼尤为重要。想在职场上无往不利,人际关系的软技能特别关键。一大早就笑脸迎人,也会让办公室的气氛充满愉悦。

4. 思考如何帮助他人

研究发现,当你心想着如何帮助他人,心中的压力就会降低,工作满意度也会提高。

5. 舒展筋骨、活动全身

成功人士也会利用开始工作前的10分钟, 舒展筋骨、活动全身,这会让你精神抖擞、更有活力。

6. 预见成功

成功人士在工作开始之前,会预见各项专案的成功,这有助于采取必要相应措施,以达到目的。预见成功,也可以让一个人预见可能遭遇的困难,进而事先计划防范。

7. 预见干扰

俗话说:“计划赶不上变化。”成功人士不会将计划定死,若遇到干扰,他们会尽快排除并解决问题。这些干扰可能是不重要的电话、没必要参加的会议、和同事聊天、新的电子邮件或简讯等。

8. 让办公桌上的东西整齐有序

成功人士在工作的开始,会将桌上常用的东西摆得整整齐齐,想要什么随手取得,不会另外花很多时间浪费在找东西上。

9. 检视待办事项并订出优先处理顺序

在工作开始之前,成功人士会检视一天将处理的事务明细,并列出优先顺序,让工作更有效率。通常早上的精力比较旺盛,所以专家建议可以处理最艰难的工作。成功人士会检视每日行事历,以决定是否修正或重新安排一天的计划。

10. 不会一心多用

斯坦福大学的一项研究发现,一心多用比一个时间专心于一件事的效率差。

11. 懂得拒绝

成功人士珍惜每天工作开始前的10分钟,任何想和他闲聊的同事,他会技巧性地拒绝,延到之后再谈。当然,若是主管有事要找就另当别论。

责任编辑:林妍

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