北卡DMV调整策略 缩短等候时间

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【大纪元2019年06月12日讯】(大纪元北卡讯)夏天是北卡州DMV(“车辆管理部门”)最忙的季节。去年夏天,北卡州一些DMV 办公处的顾客不得不等待2个多小时才获得接待服务。今年的夏天已来临,北卡州的DMV又要迎来繁忙的季节。为了缩短顾客的等候时间,提高DMV的工作效率,今年北卡州DMV正在实施一系列新的举措来更好地为顾客服务。

这些新的举措将帮助各地的DMV办事处提高工作效率,同时,这些举措还将改变DMV的办公室文化,让DMV的当地经理拥有更多的自主权。而对工作人员来说,这些举措将激励大家把工作做得更好。

顾客们将马上感受到这些新策略的效应。譬如,DMV的办公时间有所延长,DMV将对服务预约更加重视等等。但是,还有一些变化不是马上就能显现出来。

新举措最主要的手段是及时收集有关信息,如顾客等候时间、驾驶执照考试时间等等。对这些信息定时(如每日、每周等)进行分析,从而调整工作方法以提高工作效率,缩短顾客的服务时间。

Durham 和Wake 郡地区的驾驶执照办公室副经理Mike Newsome 表示,新的举措将改变工作人员的习惯思维。“这是一个新的思维,我们将给当地的DMV经理们更多的权力,让他们更好地管理好工作人员。每个驾驶执照考官在完成一个顾客的服务后将记录他的成绩,这个成绩将由经理考察并和以往成绩以及标准成绩进行比较,从而让工作人员明白在哪些方面还需要改进等。工作人员可以看到他们每个星期的成绩,因此他们可以看到自己的进步,以提升士气。这是一个办公室工作文化的变化。”

新举措的另外一个重点是鼓励顾客提前预约。有预约的顾客可以得到优先服务,但是,目前为止,只有10%左右的顾客提前预约。DMV 希望通过新的举措来提高预约顾客的数量。这些举措包括开放各种渠道让顾客方便预约,如网络预约、电话预约等。

去年搬至三角区的谢女士说,她在12月中旬上午10点左右到达Holly Spring的DMV办公处,直到下午3点以后才完成,整个过程等候了近5个小时。办公处只有四个办理人员,而等待办理的人员约有30多人,是办理人员的近10倍。中午时间工作人员会轮流去午餐,致使等待时间更加漫长。如果早知道有预约服务,可以提前预约,不用耗费如此长的时间等待。

DMV 还希望那些将要申请北卡州REAL ID的顾客等到Labor Day过去后再去DMV申请,这样也可以帮助减少夏天DMV的顾客数量。◇ ]

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