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台调查:居家办公致团队效率打折

104人力银行22日最新调查揭露,有36%主管认为在家上班已影响团队的工作效率及表现。示意图。(Fotolia)
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【大纪元2021年06月22日讯】(大纪元记者侯骏霖台湾台北报导)全台防疫第三级警戒至今已持续一个月,企业也面临着经营管理的难度,根据104人力银行22日最新调查揭露,有36%主管表示在家上班(WFH)已影响团队的工作效率及表现,原因包括疫情期间无法面对面有效沟通、公私时间模糊导致工时增长等,让两成的主管们更坦言“工作压力变大”。

网友日前发文指出,“主管抓到同事在家工作打混摸鱼、开会找不到人,让大家现在工作都很紧张,怕漏接电话、太晚回复主管讯息,下班前还需交工作进度给主管确认,完成后才能关机下班,比以往去公司还累。”对此,面对在家工作所衍生的相关问题,这是普遍民众的心情写照。

根据104人力银行统计显示,有36%主管认为,员工在家工作会影响团队工作效率,平均打83折,而团队产出结果也相应等比例下滑。

104人力银行分析,主因包括无法面对面有效沟通、家中缺乏适当工作设备、家庭干扰(例如小孩停课不停学),以及因应疫情所加入的临时性工作量剧增等。

有关在家工作是否影响团队合作沟通的问题,对此,有86%主管表示没有受到影响,不过,仍有14%主管受到影响,沟通时间增加、缺乏肢体语言和表情、受限于视讯软体及网路不稳定、线上会议多人同时发表听不清多方说话内容等,都是造成沟通障碍的成因。

进一步调查发现,在家工作、降低被感染的机会,也能节省许多通勤时间和费用的浪费,使时间掌握更为灵活,但有20%主管坦言,“虽着工作型态转变,压力也随之扩大。”

公私时间模糊导致工时增长、不被信任(早晚报告、会议记录)都是主因,104人力银行表示,多数主管的例行会议,均开始要求同仁要在完成工作后撰写日志,以便掌握团队的工作产出和进度。

疫情期间在家工作 面临主管“信任债”

ALPHA Camp指出,现代人并不缺乏沟通工具,反而十分泛滥,除了传统的email,还有LINE、Facebook Messenger、Google Meet等线上资源可以利用。尽管已有种种工具可以达到在家工作的目的,但主管在“看不到”员工在自己面前工作,仍有莫名的不安感。

报导表示,对于主管而言,不禁揣测“大家在做什么事?”“专案是不是会被延误?”等念头也经常浮现。如果营运一切状况良好,还没有问题,一旦专案有任何偏差,主管的不安感就会马上被放大,导致后续沟通受到严重影响。

实施远距工作后,开始出现一些举动来监控员工,确认其有在执行工作内容,但这些措施多数会让员工有不被信任及尊重之感。

报导指出,台湾企业的领导思维与文化,都来自“上对下”的威压,因此,企业重视的仅为“服从”,而不是“信任”。企业久而久之就建立了信任债(trust debt),就算有再多工具能实现在家工作,最后造成的也只有混乱与焦虑。

参阅资料:ALPHA Camp“在家工作放大企业“信任债”:疫情时代下,远距工作如何建立团队互信?”

全文网址:https://reurl.cc/5r4qbz

责任编辑:陈玟绮

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