【大纪元6月26日讯】66″>自由时报记者王大中◎报导、摄影
想同时拥有“扫描”、“列印”、“影印”、“传真”这4种办公室里的基本功能，该从口袋掏出多少钱？答案是6千元有找！只要选择目前市面上的品牌入门级多功能事务机，几乎只要一台中阶喷墨印表机的价格，就能享受一机多工的好处。
为了吸引价格导向的入门消费者，品牌事务机厂商多会推出一款售价6千元不到的入门机种，主要功能为扫描、列印、影印三合一，部分机种会利用软体设定的方式，透过电脑网路发送传真，广义来说，也能算是具备传真功能。
就像彩色印表机一样，多功能事务机的优劣也是以“解析度”为判断标准，目前市面上的入门级事务机解析度都相当高档，多具备4,800dpi的高解析度，部分甚至有5,760dpi的水准，列印数位相机的照片绰绰有余;扫描解析度多为600dpi，解决一般家用需求已足够。
除了印的好，更要印的快，入门机种的黑白列印速度多为14PPM（每分钟张数），彩色文件的速度则在10到14PPM之间，但通常是“快速模式”才有的水准，多用在办公文件；如果是列印数位相片，最好还是选择“最佳模式”，平均每分钟才能列印1张，A4满版相片甚至要5分钟以上。
至于影印功能，解析度、速度和列印水准差不多，差别在于“缩放大小”，一般机种的缩放范围为四分之一（25％）到2倍（200％），利盟推出的X1150甚至可放大到4倍，丝毫不输给专业影印机，适合需要大图输出的店家或小型办公室。
如果是扫描需求较大的使用者，请注意扫描平台的设计，市售产品的扫描平台分为“平台式”及“进纸式”两种，前者是一般扫描器的平台设计，后者则是将进纸设计成吸入式，只要把要扫描的文件放在进纸匣，机器运作时就会逐一吸入。
就不同的扫描需求来说，平台式多用在扫描杂志、书籍，进纸式却因为进纸口太小，一般书籍、杂志的尺寸会卡住，必须撕下来才能扫描，破坏美感；进纸式的好处在于可自动送纸，适合需要一次扫描多页的使用者。
前三种功能是多数入门级事务机的基本规格，如果需要传真功能，购买时记得询问清楚，目前市售机种的传真功能分为2种，一是内建传真数据机，可单机作业的机型，另一种则是透过PC的传真软体搭配数据机才能传真的机型。
市售6千元以下产品，多属需搭配数据机才能传真的机种，不适合传真量大的使用者，如果要购买内建传真机种，记得把机身内建记忆体纳入考量，以免多工运作时，列印、传真等多项作业卡在一起，记忆体不足将可能发生漏失传真的现象。
要注意的是，多功能事务机是针对小型办公室、SOHO族或家庭用户设计，诉求列印、扫描、传真及影印数量都不大的使用者，如果个别的用量很大，最好还是购买专业机种，例如列印量大的公司，以雷射印表机作为列印设备，单张成本较多功能事务机节省许多。
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