【大紀元6月26日訊】66″>自由時報記者王大中◎報導、攝影
想同時擁有「掃瞄」、「列印」、「影印」、「傳真」這4種辦公室裡的基本功能，該從口袋掏出多少錢？答案是6千元有找！只要選擇目前市面上的品牌入門級多功能事務機，幾乎只要一台中階噴墨印表機的價格，就能享受一機多工的好處。
為了吸引價格導向的入門消費者，品牌事務機廠商多會推出一款售價6千元不到的入門機種，主要功能為掃瞄、列印、影印三合一，部份機種會利用軟體設定的方式，透過電腦網路發送傳真，廣義來說，也能算是具備傳真功能。
就像彩色印表機一樣，多功能事務機的優劣也是以「解析度」為判斷標準，目前市面上的入門級事務機解析度都相當高檔，多具備4,800dpi的高解析度，部分甚至有5,760dpi的水準，列印數位相機的照片綽綽有餘;掃描解析度多為600dpi，解決一般家用需求已足夠。
除了印的好，更要印的快，入門機種的黑白列印速度多為14PPM（每分鐘張數），彩色文件的速度則在10到14PPM之間，但通常是「快速模式」才有的水準，多用在辦公文件；如果是列印數位相片，最好還是選擇「最佳模式」，平均每分鐘才能列印1張，A4滿版相片甚至要5分鐘以上。
至於影印功能，解析度、速度和列印水準差不多，差別在於「縮放大小」，一般機種的縮放範圍為四分之一（25％）到2倍（200％），利盟推出的X1150甚至可放大到4倍，絲毫不輸給專業影印機，適合需要大圖輸出的店家或小型辦公室。
如果是掃描需求較大的使用者，請注意掃描平台的設計，市售產品的掃描平台分為「平台式」及「進紙式」兩種，前者是一般掃描器的平台設計，後者則是將進紙設計成吸入式，只要把要掃描的文件放在進紙匣，機器運作時就會逐一吸入。
就不同的掃描需求來說，平台式多用在掃描雜誌、書籍，進紙式卻因為進紙口太小，一般書籍、雜誌的尺寸會卡住，必須撕下來才能掃描，破壞美感；進紙式的好處在於可自動送紙，適合需要一次掃描多頁的使用者。
前三種功能是多數入門級事務機的基本規格，如果需要傳真功能，購買時記得詢問清楚，目前市售機種的傳真功能分為2種，一是內建傳真數據機，可單機作業的機型，另一種則是透過PC的傳真軟體搭配數據機才能傳真的機型。
市售6千元以下產品，多屬需搭配數據機才能傳真的機種，不適合傳真量大的使用者，如果要購買內建傳真機種，記得把機身內建記憶體納入考量，以免多工運作時，列印、傳真等多項作業卡在一起，記憶體不足將可能發生漏失傳真的現象。
要注意的是，多功能事務機是針對小型辦公室、SOHO族或家庭用戶設計，訴求列印、掃描、傳真及影印數量都不大的使用者，如果個別的用量很大，最好還是購買專業機種，例如列印量大的公司，以雷射印表機作為列印設備，單張成本較多功能事務機節省許多。
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