避免漏接电话的虚拟电话服务

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【大纪元4月2日讯】(大纪元记者徐丰喜编译)当前数以百万计的人拥有不只一支电话,比如在家庭、工作、手机、旅馆、度假屋、游艇等地方都有电话,因此必须经常检查每支电话的答录机留言,或是因此常常漏接电话,当换电话时还得一一通知亲友,这些麻烦事现在可以获得解决。

根据纽约时报报导,一种新的电话服务GrandCentral解决了这些的问题,这个服务的座右铭是“一生只有一个电话”,在GrandCentral.com的网站上,您可选择一组新的、属于您个人的电话号码,您可把这个号码告诉所有的人,并且请他们把旧的号码都删除。

从以只要打这支电话,您所有的电话都会同时响起,别人再也不需要逐一的拨打您的每支电话,无论您是在家中、在公司或是在路上,新的GrandCentral电话号码都可以找到您。

它还有一个语音留言功能,您可以使用任何电话收听这个留言,您也可以透过网站下载留言的语音档,留言的讯息可以透过手机简讯甚至电子信箱通知您。

此外,如果您只有两支电话,还可以享用免费的服务,两支电话以上需收费15美金的月费,您最多可以设定6支电话,而且留言可以永远保留。

但是它有两个缺点,一个是GrandCentral所提供的电话号码总类不包含所有的地区,也就是说,您隔壁的邻居可能需要拨打长途电话给您,第二,您必须经历一个过渡期,因为在更换电话初期,您必须同时检查新电话和旧电话的留言。

GrandCentral还提供了许多的额外功能,您不小心的话可能会对这些功能上瘾成为一种癖好。

来电者名称语音宣告:当您接电话时,语音服务会宣告来电者名称,但系统如何知道他们的名字呢?有些资料来自于来电者身份资料库,也有些来自于您的线上电话簿,线上电话簿可透过Yahoo、Gmail或电子邮件程式进行建立。

如果来电者不存在于这些资料库中,他们会在第一次拨打时被要求告知身份,下次拨打时系统就可以辨认他们。

监听留言:它也许是使用手机监听留言的开创者,您可以如同家用的电话答录机一样,在来电者留言时进行监听。

当您接起电话后,语音服务会告诉您来电者身份,然后您可以选择4种处理方法,1是接听,2是转入语音留言,3是监听语音留言,4是接听并且录音,而来电者并无法察觉这些过程,只能听到来电等待铃声。

当您选择3,电话将转入语音留言,但是您可以同时进行监听,如果您希望立刻回答他,可以按下*字键接起电话。这种微妙的功能可以节省您的时间、手机通话费用,有时候还可以避免一些冲突的发生和情绪上的波动。

电话录音:当选择4即开始录音,电话将把录音视为语音留言处理,因此,您可以永远保留您的电话对白,也可以用来重复听取行车指南等,但是有些地方的法律规定必须让通话的双方必须知道正在接受录音。

等待铃声:这个小功能在欧洲相当的普及,但是在美国还是相当稀有。它可以让来电等待铃声换成音乐,它可以播放选择任何MP3格式的音乐。

此外还有许多功能包括:录制多种留言欢迎词,可以根据来电者身份播放不同的欢迎词;电话转接,按下*字键,让所有的电话重新响起转接电话;过滤广告电话,系统将会不断更新广告电话资料库,帮您过滤不受欢迎的广告来电;电话关机,让所有的电话进入语音留言,或将所有电话暂时导入新的电话,或在工作时让停止转接家中电话;在网路上设立“我的电话”按钮接听网友电话,但不需公布电话号码。

透过它的网站您可以管理这些眼花撩乱的功能,相较于传统的电话公司,这些功能是免费的,有了这些功能,您将拥有一个虚拟的电话号码,而且最重要的是您可以避免漏接许多电话。
(http://www.dajiyuan.com)

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