留学自助不求人:申请学校流程(6)

张咏诚

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步骤六、决选后接着要进行申请的工作,On-Line申请/打申请表,另外还要申请费,准备读书计划、简历及作品等

一、申请表

I. On-line Application:
此时您可省去打表格的工作,直接在电脑上填表(但有些学校的On-line Form并不适用于国外申请者)。

II.委托代办:
此时只要将选好的申请表交给代办中心即可,或由代办中心上网代填。

III.其他情况:
申请表并没有规定一定要用打字,一般申请表填写的Instruction上会说明请Print or Type,只有极少数的会写Type Only。一般申请者可以用印刷体(英文)填写,若能负担则可先影印一份,写好后请打字行或代办中心打。打字的好处是清楚,尤其是姓名、住址及出生年月日等一定错不得;当然你也可以向友人或学校借打字机,如您有扫描仪也可输入电脑填表再印出。总之,填表的最高指导原则为“清楚无误”。

IV.部分代办:
坊间代办公司常有如此的服务。若您只需指导填表,您可找其为您服务,一所学校收费约500至600元,当然若有英文较好的师长或友人愿意指导亦可。在此提供诸位的宽心之药是,只要基本要项如姓名、住址及出生年月日及就读的Level,Program没错即可(因这些资料要列入入学许可证明文件上),其他错误都还有补救且较不严重。当然笔者也有遇到姓名及出生年月日错误的情形,在该生接获入学许可时真是哭笑不得,在一番折腾之后,该生还是顺利出国,其实连签证单位AlT(美国在台协会)也有犯错的时候。笔者曾有学生的入学许可中基本要项错误,但还是拿到签证的例证。总之,您可委托代办公司部分代办,只打表格,若您有打字机,但不会填表,您也可以只委其指导填表。

二、申请费

接下来谈申请费。美、加的学校大都需申请费,其他国家则大多不需申请费。购买申请费时需至外汇指定银行购买(其实大部分银行都有),填写结汇单,有时银行收取单笔手续费约200多元左右。

在买汇票(结汇)时要注意的重点有二。第一个重点,只需写收款人的姓名(Title),一般是“校名”,如New York University;一般学生常犯的错误是,将系所也都写进去,造成学校无法入账;另外不可写简写,例University不可写成U(其实大半合理的缩写还是能入账),受款人的地址及账号名称可以不写;再强调一次可以不用写地址及账号。值得注意的是极少数的学校受款人不是校名,此时请细看Instruction处的Payable to ##,例如加州大学的受款人是UC Regent。如果您申请条件式入学,得同时付课程部及语言部的申请费,有的学校可以将总数相加,只开一张汇票,但有些不行(有些受款人名字不同则一定不可),例如某些ESL的Homestay(寄宿家庭)申请费,其申请费及保证金的受款人并非学校,而是某些代理人。

买汇票的第二个重点是,要年满十八岁且携带身份证,当然等值的台币加手续费得记得带,亦可请任何人代买。

在整个申请过程中,申请表和申请费是最重要且最先必做的步骤。学校在收到申请表及申请费(二者需同时到达)时,会为每一个申请者建立一个个人的申请档案,接下来的申请文件都会被归纳于此一档案夹内。同时一般学校可能会给申请人一个临时学号以便辨识;申请者最好在汇票的背面,以“铅笔”写上自己的英文姓名,未指定不可装订者,请以钉书机将申请费钉在申请表上。

常发生的事情是申请者忘了将二者钉在一起,而学校则来信告知学生未收到申请费,试想Admission Office一天收到数十件至数百件申请包裹,同时被打开者亦不在少数,此时若有一张申请费飞出来,你说它应该是谁的呢?

随着信用卡的发达,慢慢地已有许多学校接受申请费可用信用卡支付,例如USC(University of Southern California)。至于On-line申请的同学,我们会顺便将你的信用卡资料给学校,此类申请人也不用买汇票。

摘自咏瑞留学《留学自助不求人》
(http://www.dajiyuan.com)

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