【大紀元2月26日訊】(大紀元紐約工商訊)蘆茵會計師事務所由資深會計師蘆茵於2008年2月在法拉盛創建。 又到了報稅季節，盧茵會計師將為讀者解答關於成立公司的一些問題。
為甚麼要成立公司
◆ 有限責任
成立公司主要的優點是公司與個人分開。股東對公司負有限責任，股東對公司的責任僅局限於他對公司的投資，如果你是一個個體經營者，您的個人財產，例如你的房子，汽車和一切不動產都有可能被捲進公司的債務中，而作為一個公司的股東，您的個人財產是不會被你的公司債務所牽連的，另一方面，公司作為一個實體與個人享有同等的權利，公司可以有自己的財產、經營業務、承擔債務、法律起訴。
◆ 無限的壽命
公司的存在是無限的，即使股東離開或是死亡，企業或公司形式發生變化，公司一直存在直到被解散。
◆ 更容易籌集資金
公司有更好的籌集資金的能力，這會讓您的企業有更好的成長和發展。公司可以向銀行貸款融資，也可以發行股票、籌集股本，發行股票的一大優勢是股本不必償還也沒有利息。
◆ 增加公司業務
一家正式註冊的公司比沒有註冊的私人企業給人穩定安全的感覺。如果你是一名承包商，你會發現一些公司只與正式註冊成立的公司做生意，在美國成立公司可以增加企業的信用和增加競爭力，有利於市場推廣，特別是目前，全球經濟一體化，中國大陸的公司更願意跟美國註冊的公司做生意，國內的消費者也更願意從美國公司購買產品。
成立公司需要甚麼條件
任何人在美國都可以成立公司。註冊公司不需要美國身分，有些華人在美國沒有身分，為了做生意，他們就請有身分的人出面成立公司，自己實際經營。其實，這樣做沒有必要，因為成立公司不需要美國身分。另外，身在國外的人也可以在美國申請成立公司，世界上任何人不論你在哪裡都可以在美國註冊成立公司。非美國居民註冊的公司和美國居民註冊的公司經營和報稅的方法都是一樣的，近幾年，越來越多的國內公司到美國成立分公司，開拓海外業務，國內公司經常會派一兩名高級經理來負責美國分公司的業務。這個負責人就可以獲得跨國公司經理簽證(L-1)，進而辦理綠卡。
有許多在美的華人擁有(H-1B)簽證也可以成立公司，但是你的角色只是一個投資者，一個股東，你不能為這家公司工作並領取工資。你只能為擔保你工作簽證的公司工作，你可以派一名執行長或是經理管理這家公司。
成立公司需要甚麼資料
一般來說一個人(或以上)即可成立公司。
1,成立公司人的社安號(Social Security Number)或稅號(ITIN #)。
2,公司註冊地址﹕可以用公司營業地址或住家地址。但不可以用郵箱地址。
3,公司名字不可以與(公司成立所在州)其它已存在公司名字相同。
公司類型
大多數的小型或成長中的企業都是從一般的股份有限公司(C Corporation)開始，以下有五種基本的企業類型以供參考:個體戶 (Sole Proprietorship)、股份有限責任公司( C Corporation)、小型股份有限責任公司(S Corporation)、責任有限公司(LLC)、非營利公司(Non-For-Profit Corporation)。
◆ 公司類型比較:
C型股份有限公司是納稅實體，責任有限公司(LLC)和個體戶本身不是納稅實體，收入是經由公司轉到所有人個人身上，徵收股東的個人所得稅。
稅務責任
作為一個雇主，您必須要了解您的稅務責任，遵守各種稅法，按時報稅、繳稅。具體來講有以下幾種:
1,公司稅﹕(Corporation Income Taxes)一年申報一次，用您公司一年的毛收入減去所有的開銷，就是您公司一年的淨收入或虧損，如果虧損， 就不用交聯邦稅，但要交州政府或市政府的維持稅。
2,甚麼樣的花費可以作為公司費用來抵稅呢?
你的花費必須符合下面條件：花費必須是正常的；花費必須是生意上必需的；花費不是奢侈的。
這些費用一般包括﹕州註冊公司費用，申報費和執照費，市場研究、廣告、律師費，會計費，諮詢費，員工薪水，人工稅，稅金，辦公設施，電話、網絡、水電費等等……
3, 銷售稅(Sales Taxes)：一個季度申報一次，銷售稅是各州政府對銷售產品或貨物徵收的稅，如果你向客戶提供服務，一般不會成為收銷售稅徵收的對象，銷售稅既不是您的收入也不是您的支出，而是您做為一個雇主幫州政府從您的顧客那裡代收的，隨著每個季度的銷售稅表上交給州政府的，所以，不管您是否成立公司，有沒有營利，只要有銷售就要向州政府繳納銷售稅。
4,人工稅(Payroll Taxes)：一個季度申報一次，一年出一次w-2/w-3。
如果您僱用員工，您首先要購買勞工保險，然後就要按照僱用稅法交納薪資稅，政府要求每個老闆代員工提取或支付聯邦稅、州稅、市稅和社安稅，國稅局從雇主和雇員兩方面徵收社安稅，雇主和雇員各自交納6.2%的社安稅，其對雇員2009年工資的最高限額是$10,6800，醫療保險稅的稅率是1.45%，沒有最高限額。
W-2表與1099表的區別:
人工稅表有兩種:一種是W-2表，這是公司雇員的報稅表，另一種是1099表，它是獨立工人的報稅表，華人時常給半工或短工者發1099，其實這是不對的，W-2和1099表的根本區別在於老闆是否有權利控制員工如何工作，而不是工人工作的時間長短。全職或半工，老闆決定聘用的工人是雇員還是獨立工人。但是要經過政府機構，如國稅局、州稅局、州勞工局、失業補償保險代理和工人補償保險代理的審核，一但發現雇主把W-2的雇員錯劃(misclassify)或1099獨立工人，雇主將面臨很大的罰款。
這兩個表在納稅上有根本的不同，假如某位工人拿到的是W-2，其納稅的責任幾乎就落在雇主的肩上，雇主將在雇員的工資中提取並交納必需的雇員收入稅，這些稅包括聯邦收入稅、州收入稅、社會安全稅和醫療照顧稅，另外，雇主也要支付必需的雇主稅，它們有7.65%的社會安全稅和醫療照顧稅、聯邦失業稅和州失業稅，一位獨立工人有責任自己納稅，即交自己的稅表，而公司就可以躲掉以下責任：雇主的社安稅和醫療照顧稅部份、聯邦和州的失業保險稅、州的傷殘保險稅、工人補償花費以及其他有關稅的交納。
公司成立之後，需要注意以下會計和稅務問題:
把個人帳戶和公司帳戶分開﹕公司成立之後，要單獨開設銀行戶口，把公司當作一個與自己完全分開的實體，公是公、私是私，用公司帳戶支付一切的公司費用，私人帳戶支付一切私人的費用，兩者不能混在一樣。
銀行月結單：所有公司的進帳和出帳都應該從公司銀行帳戶走，每月做好銀行對帳單。
記錄好往來帳目:會計就是用會計的語言記錄，整理公司每天的商業活動，其基礎就是你每天的生意來往記錄，如銷售發票、應收帳目、應付帳目。華人時常問的一個問題：現金交易該怎麼辦? 用不用報稅? 其實，現金交易的報稅方法和支票是一樣，只是現金交易比較難追蹤，更應做好每日的記帳工作。
蘆茵會計師耐心細緻的為華人同胞解決有關稅務方面的問題，服務項目有﹕申請稅號、個人稅務、移民稅務、會計審計、財務報表、各類牌照、省稅計畫、薪資出糧、電腦薄記、人壽保險、遺產信託等，並專精於公司成立、1031延稅計畫及個人家庭計畫，會計師親自主理，專業負責經驗豐富，是您省稅減稅的最好幫手。歡迎讀者來電諮詢稅務和財務上的問題。電話﹕718-321-3199手機 ﹕646-785-6168。地址﹕39-15 MainSt #307 Flushing NY 11354(7號地鐵DR藥局旁)。
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