檔案管理佳 新興衛生所獲獎

【大紀元8月15日報導】（中央社記者夏念慈高雄15日電）高雄市新興區衛生所代表高雄市政府角逐行政院研考會檔案管理局舉辦的「第9屆機關檔案管理金檔獎」，勝出獲獎，為衛生局再添第7座金檔獎。

衛生局今天表示，轄內所屬民生醫院、鼓山區衛生所、新興區衛生所及三民區第二衛生所等4個單位，今年度通過市府初評，代表高雄市角逐檔案管理局舉辦的「第9屆機關檔案管理金檔獎」，最後新興區衛生所勝出獲獎。

新興區衛生所去年度曾獲衛生局所屬機關公文考核第1，現又再獲金檔獎，備受肯定。衛生局說，新興所近年成為衛生局對外交流的指標，多次代表高雄市接待大陸北京巿、天津巿、廣西省、湖南省等公衛醫療訪問團及浙江省檔案學會，成為參訪借鏡的模範。

新興衛生所所長鄭文聰表示，衛生所時時落實最新的檔案管理方法外，還有自創新程式，例如今年獲獎特色之一，即在永久檔案存取增加螢光標記，當發生緊急狀況，可能毀損永久檔案之際，依循螢光標記可及時搶救。

鄭文聰表示，新興所還創新1套索引部，很快就能叫出永久檔案，節省許多文書處理的時間。

衛生局表示，如何使機關檔案管理制度化及標準化，是推動局務革新及效率化的重要指標之一。檔案管理局自92年度辦理第1屆評獎活動以來，衛生局轄內各單位團隊紛紛報名參賽，包括衛生局在內，9年共計7個單位榮獲金檔獎。

此外，歷年來獲得檔案管理局「績優檔案管理人員金質獎」者，有鹽埕區衛生所楊蕙霞、前金區衛生所郭秀嘉及衛生局林淑珍與黃柏霖。