確保優質服務的三大步驟

傑基.戴、原威爾遜.邱

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每當我們走進佐丹奴(Giordano)的店裡,都會聽到伴隨著微笑的「哈囉」招呼聲。這些店員會說:「隨意看。如果你需要協助,可以找我們。」

即使我們試穿之後不買,在我們離開時,他們仍然微笑以對,祝我們愉快,並說期待再見到我們。G2000也一樣。

藉由高品質的服務,這兩個品牌設法與本地其他衣服零售商差異化,而且他們雇用的是本地人。

你該如何確保相同的優質服務?

一、挑選對的人

挑對的人絕對無可取代。所以,確定自己準備好一套良好的挑選程序。不論訓練課程有多好,或業務流程有多麼世界級,若是沒有對的人,這些都沒有任何意義。

當傑基在新加坡國際企業發展局工作時,他的部門主管曾對他說過:「若是沒有對的人,你就麻煩了,因為就是無法訓練錯的人去工作。」我們完全同意。

在美國念書時,傑基注意到美國公司非常重視員工挑選。在當地即使是應徵時薪約美金五塊錢的工作,都要接受兩種心理評估,以確定是否適合。

新加坡公司通常不會這麼做。有些人跟我們說這樣做毫無意義,既然無法在新加坡找到好的人才,為何需要費心?這聽了令人傷心。

服務業的許多公司從馬來西亞、中國、印尼與菲律賓雇用服務人員,但佐丹奴與G2000大多為本地員工,卻得以提供優質服務。所以,雇用對的人是可能的,只是要找出如何做到。

另一個能夠提供一致性優質服務的品牌就是麥當勞。儘管有許多分店,這間速食巨人在提供服務上,真的非常一致。

這當然無法跟五星級旅館的服務相比(即使如此,並非所有五星級旅館都提供優質服務),但至少麥當勞員工以一致的態度做需要做的事。

你可以試著從麥當勞的競爭對手那裡得到相同的服務,但根據我們的經驗,很難。我們的結論是,麥當勞一定設法雇用對的人,並正確地加以訓練。

二、適當訓練與後續追蹤

許多公司很重視員工訓練,聲稱是世界級的訓練課程。但有時問題並不在訓練,而是在後續追蹤。

訓練完員工之後,並非就此放羊吃草,不管他們了。必須定期檢查,以確定他們做得對。

方法之一就是透過神祕購物客,這是一群專業人員,他們的工作就是隨機稽核該品牌的服務品質。有些新加坡公司雇用學生做此工作,但這只盡了一半的力。你需要受過訓練的專業人員。

當傑基在新加坡國際企業發展局工作時,有人跟他說總理李顯龍有時會打電話給不同的政府單位,看他們做得好不好。

當然,你不需要找如此高階的神祕購物客,但公司大老闆(執行長與主管)若是能偶爾自己做一下神祕購物客,也相當不錯。

傑基有次注意到有家計程車公司進行神祕乘客計畫,在車內放置回饋表格,讓乘客填寫。

我們認為取得此種回應很好,不過這家公司仍需要雇用專業的神祕購物客,因為乘客可能無法辨別計程車司機開車是否合宜。

當傑基在Land’s End擔任銷售員時,主管會隨機監聽電話,以確定銷售人員做得對,並提供回應。當你知道有人在監督自己時,就會注意自己正在做的事。

傑基的太太曾開玩笑,說他們之所以得到佐丹奴與G2000這麼好的服務,是因為他們看起來像神祕購物客。撇開玩笑不談,此種後續追蹤在保證優質服務上很重要。

M1電信的服務人員也很好,部分原因可能是M1會發簡訊給顧客,要求顧客在結束服務電話後,評估服務人員的表現。

三、付出該付的錢

適當獎勵自己的員工。「付出花生,就得到猴子」,這種說法聽過嗎?這是真的。從事服務工作並非易事。

傑基與太太在念書時曾在餐廳打過工,威爾遜青少年時也在餐廳打過工。這種工作真的很難,所以,當收到不錯的小費時,就會感覺很好。

收服務費的話,就沒有誘因讓人賣力工作。但如果不內含服務費,就不會有人給小費,因為在亞洲沒這種習慣。

你需要找出獎勵服務人員做得好的方式,這個道理很簡單,但許多公司卻不明白。超級名模走在伸展台上時,為什麼看起來像一百萬元?

那是因為她拿了很多錢。我們知道這聽起來很膚淺,但面對現實吧!我們只是人,工作做得好時,我們喜歡得到適當的獎勵。

當然,從另一方面來看,若是錢拿得多,最好表現也要不錯。若是接受了適當的訓練與獎勵,卻表現欠佳,公司會毫不猶豫地開除你,這樣才公平。因為探戈總得兩個人才能跳,對吧?

服務品質並不如產品品質般那麼容易複製,因此可以做為差異化因子,也能代表競爭優勢。但在以服務做為差異化因子前,必須:

.了解什麼是優質服務。

.知道如何與無理顧客畫清界線。

.了解什麼是最低限度的基本服務,以及令人驚豔的服務。

.確定自己的服務比競爭對手好,且前後一致。@(待續)

摘編自 《再貴也能賣到缺貨的祕密:讓好品牌一秒現形,顧客立刻買單的13大策略》 商周出版社 提供

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