微軟Office 2016的秘密武器:智能搜索

人氣 934
標籤: ,

【大紀元2015年09月23日訊】(大紀元記者凌妃綜合報導)自從微軟(Microsoft)執行長納德拉(Satya Nadella)上任以來,就致力於向雲端轉型。微軟新推出的Office 2016軟件,加入了智能搜索工具,讓團隊協作更方便。

據《時代雜誌》網站(Time.com)報導,9月22日微軟發布Office 2016,新版軟件支持多人從不同裝置,即時在線編輯同一份文件。此外,Office 2016也加入了遠程視訊會議工具與語音助理Cortana,並優化了觸控功能。用戶可將文件儲存在雲端OneDrive上,讓跨裝置存取更便利。

微軟Office的Delve是一種運用機器學習與人工智能的搜索工具,它可以讓用戶快速找到工作與生活中的文件與關鍵信息,是一種以「資訊主動找你」的工作方式。所以,用戶不需要花時間在一堆電子郵件或是文件檔案中,花時間一一找尋想要的資訊;取而代之的是,Delve能快速、輕鬆地傳遞正確、關鍵的訊息給用戶。

據微軟官方博客信息,微軟於今年9月3日收購分析服務新創公司VoloMetrix,讓Office 2016能把更多的數據存至雲端。

Delve能基於用戶個人的工作習慣,快速查閱電子郵件、行事曆與檔案,找出它認為對你最相關、直接與重要的資訊。Delve也會查看用戶所有檔案的活動,包括誰打開過、誰看過、誰編輯過以及這些人和你的關係,然後以卡片的方式呈現所有相關信息。

舉個例子:假如在過去一週內,有兩組人打開公司伺服器上的一個Word文件,Delve就會告訴你應該查看這份文件。此外,如果有人編輯你在3年前製作的Excel報表,Delve也會提醒你該注意一下,因為過去只有你使用過這個檔案。

儘管Delve在2014年就已推出,但Office 2016的雲協作功能讓它的搜索優勢得以大放異彩。隨著社交功能變強,這些報表、文件與簡報檔,在建立用戶數據方面,便將邁向一個全新的里程碑。

Delve讓Office軟件活化起來,團隊成員可以查看、編輯彼此的文件,以達協同作業,並根據用戶的合作對象及工作內容,顯示最相關的內容。Delve提供的資訊都是為每位用戶量身訂製,它不會更改權限,使用者也只會看到自己有權存取的內容。大量授權合約的企業用戶可自10月1日起,線上下載Office 2016。

責任編輯:林妍

相關新聞
即使軟件工程師都覺得硅谷房子是天價
微軟出錢請學術界出新點子 擴展HoloLen
孰優孰劣 微軟蘋果最新操作系統大比拼
微軟推出Windows 10 讓谷歌打個寒顫
如果您有新聞線索或資料給大紀元,請進入安全投稿爆料平台
評論