十倍效率工作術

備忘內容應該集中管理遵守「資訊一元化」原則「集中管理資訊」是萬用手冊的通則，而就備忘錄來說，這點尤其重要。換句話說，不要將備忘內容散記於便條紙或筆記本，原則上應該集中收在萬用手冊裡。

迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法讓備忘錄成為靈感來源的三種方法備忘錄是重要的靈感來源

不止記錄「個人預定」，也要記錄「團隊活動」只記錄「個人預定」，將被臨時工作擺布工作效率高的人，行程表裡不止記錄「個人預定」就連「團隊活動」也加以「視覺化」。

有助專心執行工作的「行程規畫」竅門重要工作採用「集中型」，捨棄「分散型」「集中型」效率驚人的原因

萬用手冊必備三種活頁表第一，要有「行程」活頁表前面概略介紹過時間運用的基本功，接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明，故本章只討論「萬用手冊的型式」。

可同時瀏覽工作和私生活的萬用手冊 我前陣子接受雜誌採訪，說明關於萬用手冊的使用法。對方偶然問及哪種型式萬用手冊比較好的問題，我回答：「不分公私，可同時瀏覽的型式最好。」

幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功公私不分工作和私生活都是人生的一部分以前在時間管理的世界，「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。因此，這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。同時，也十分強調在工作之外，擁有個人「畢生事業」的重要性。這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。