德政府为职场新人提供免费应聘培训

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【大纪元7月19日讯】每年夏季学期过后,都有一大批德国高校毕业生迈出进入职业生涯的第一步:应聘。德国联邦就业办公室(Bundesagentur fuer Arbeit)在其网页上提供的一个免费应聘培训专门针对找工作的大学毕业生以及想转换工作的知识份子,目的在于让培训者能够对自己的综合能力有个更深入、清醒的认识,了解雇主的需求,从仪表到求职信函都更专业化,从而让雇主相信这就是他需要的人。网页为:https://lernboerse.arbeitsagentur.de/aktiv/media/akademiker/akademiker_wbt_20091125/wbt.htm

内容全面 形式活泼

这个名为“职场热身” (Fit fuer die Karriere)的培训共三个小时,分为以下五部分:
‧自身条件以及目标检测(Selbst-Check)
‧就业市场调查分析(Recherche)
‧书面申请(Schriftliche Bewerbung)
‧面试(Bewerbungsgespräch)
‧企业评估应聘人员中心(Assessment-Center)

可以一口气看完五个部分,也可以分开看。每个部分后面都有一个小测验,参加培训者可以自己检测是否理解了培训内容。

这套联邦就业办公室提供的网上免费培训内容非常细致入微,运用了场景实例、角色转换、专家采访和对比评估等方法,使培训生动活泼且有效。三个小时虽长,但不会让人觉得冗长乏味。

场景实例:事先要知己知彼

在第一部分“自身条件以及目标检测”中,有一段模拟面试场景录像:德语文学系毕业的布鲁恩先生应聘一个出版社项目负责人的职位,面试官询问了他的专业知识、商业运作知识的了解程度和作为项目负责人的能力问题,布鲁恩一一作答,在专业知识方面,他能够结合自己大学课堂上以及课下积累的经验,具体地阐述自己为什么适合这个工作,但是对于商业运作知识和项目负责人能力这两个问题,他表现出没有信心,而且也不能给出内容翔实的回答。观看录像的人最后要评估布鲁恩先生的表现,有三个选项供其选择。1。专业上不能胜任这个职位。2。对招聘职位的具体工作任务不知道。3。对自己能力的判断不准,他还不具备项目负责人的经验,需要决策时会犹豫不定。


图为联邦就业办公室提供的“职场热身”网上免费培训中的一个模拟面试场景录像。

(图片来源:https://lernboerse.arbeitsagentur.de)

从第三者的角度,可以很清楚地看到,布鲁恩先生对这项工作的责任范围没有一个清晰的概念。直到面试官提示他招聘书里写明的具体工作任务时,他才意识到,对方需要具备什么能力的人。

看了这段录像,接受培训的人更清楚了,在面试之前,一定要想好:我想往哪个方向发展,我会什么,我的能力是否符合招聘书中给出的位置的要求,具体工作范围是什么等。而且对于上述问题不能只有一个泛泛的回答,而是越具体越好,要脚踏实地地分析自己的最大优势和劣势。

培训中还列举出面试官经常会问的一些问题。比如在布鲁恩的面试中,他面对面试官的问题“小组里有分歧时您作为项目负责人将怎么办”时,有些不知如何回答。其实雇主是用这个问题来衡量申请人的个人素质,看看他是否能够很好地和他人合作,并胜任领导工作。

自我评估和他人评估

一个人对自己的评估有可能和别人对他的评估有出入,对于专业知识来说相对简单,因为一纸大学文凭毕竟是看得见摸得着的,但是对于个人素质的看法就有可能会仁者见仁,智者见智了。

在这个培训里有一个练习,有多个关于待人处世、性格特点等问题,你先给自己打一个分数,再请一个要好的朋友来给你打分。也许结果相差不多,也许结果让人不舒服,可能让你从自我感觉良好的云端跌到地上,但是在面试前你还有机会爬起来,这总比面试官让你跌到地上好多了,因为那个时候即使你能爬起来,这个面试机会也无可挽回了。

角色转换:体察面试官的想法

在第四部分“面试”中,还有一个角色转换的游戏,参与培训者需要从面试官的角度评价应聘人的表现,比如他是否为面试做了充分准备;是否仔细思考过自己的哪些能力正是应聘位置所需要的;是否充分了解应聘公司的情况;服装、身体语言和言谈举止是否得体;表达能力是否够好;声音语调是否沉稳坚定等等。

应聘马拉松

这个网上培训共三个小时,但这不等于三个小时后就万事大吉了。培训中也一再指出,如果想为找工作做最佳准备,那么工作量无异于一个全职工作:在朋友的帮助下对自己的专业和个人素质做出深入综合评估;仔细研究每一份招聘书;了解招聘公以及其所处行业的状况;字斟句酌地起草每一封应聘信,就好像是要在大学里做报告一样;挑选合适自己的得体服装,可能还要去改变一下发式等等。如果谁想把这些“技巧”消化理解,并一丝不苟用在每次应聘上的话,那么至少得花几个星期的时间,把这称作“应聘马拉松”一点儿都不过分。

谁都能从中受益

不只是大学毕业生和想换工作的知识份子阶层的人能够从这个培训中受益,即使现在不想换工作的人也可以从中学到很多。检测一下自己目前的能力总不是一件坏事,而且谁知道现在这个看似稳定的工作是不是真的稳定呢?“要持续留心市场动向和雇主的经济状况”,这也是这个培训里提出的一个建议。 (http://www.dajiyuan.com)

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